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通常情況下,小伙伴們使用藍湖來提高設(shè)計交付的效率,但是,湖湖發(fā)現(xiàn)有很多“非一般”的高手,把藍湖玩出了新高度。六月,我們通過「藍湖高手」活動,了解到許多玩轉(zhuǎn)藍湖的技巧。
今天,讓我們花 5 分鐘時間,來看看這個團隊是如何用畫布頁來優(yōu)化自身工作流的。
先來了解下公司背景:
這家互聯(lián)網(wǎng)公司致力于提供海量好看好用的海報模板產(chǎn)品,讓任何人都可以通過該產(chǎn)品快速設(shè)計海報并一鍵分享到主流平臺,目前已經(jīng)累計服務(wù)百萬個人用戶和上千家團隊用戶。
再來了解下團隊核心的工作流:
由主管制定各種尺寸的海報模版樣式;
兼職和專職設(shè)計師設(shè)計模版及大量海報設(shè)計圖;
前端將模版及海報上線到系統(tǒng)官網(wǎng)。
因此核心工作都是圍繞設(shè)計圖的生產(chǎn)展開的,而企業(yè)核心業(yè)務(wù)高速運轉(zhuǎn)的重任落到了一個不到十人的團隊身上。就是這個小團隊一周可以完成上百張海報上線的大任務(wù),效率真的高到飛起!下面一起看看藍湖是如何為他們帶來變化的~
01:任務(wù)布置混亂 VS 點對點專注任務(wù)
使用藍湖前
主管在設(shè)計師工作群內(nèi)上傳模板圖并發(fā)布設(shè)計要求、任務(wù)量并 @ 相應(yīng)的設(shè)計師。
如果模板或要求發(fā)生變化,主管截圖描述不同之處然后重新在群內(nèi)發(fā)消息 @ 相應(yīng)的設(shè)計師。
這樣的做法看似可以直接對應(yīng)設(shè)計師,實則不斷發(fā)送的群消息讓任務(wù)變得十分混亂。
使用藍湖后
可以在藍湖畫布頁直接布置任務(wù)。所有的任務(wù)和變動都能夠點對點觸達,溝通成本大幅度降低;群內(nèi)信息變少了,所有人都能夠保持專注在自己的畫布頁上。(設(shè)計師內(nèi)心:終于不用一邊設(shè)計一邊看群消息了,專注做圖太開心了?。?/p>
具體做法是:
1.將海報模板上傳至藍湖的相應(yīng)項目內(nèi)。
2.使用文字卡片注明設(shè)計師、任務(wù)書以及整體要求。
3.對模板中的需要注意的位置進行打點標注并直接 @ 相關(guān)設(shè)計師。
4.如果要求或者模板發(fā)生變化,在變化的位置添加新評論同時 @ 相關(guān)設(shè)計師。
02:截圖溝通效率低 VS 打點評論效率高
使用藍湖前
主管發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖中有問題,需要截圖和設(shè)計師反復一對一線上解決,不知不覺,工作量都消耗在來回截圖上了,最后設(shè)計師只能自己默默加班改圖。
而且,設(shè)計師和主管線上解決不了時,往往會當面“戳”電腦屏幕“指點一下”,像這樣雙方口頭溝通不留痕,一旦最后發(fā)現(xiàn)問題,很容易來回扯皮,最后你就是費力不討好的那個~(設(shè)計師內(nèi)心:我好冤~)
使用藍湖后
用藍湖后,以上問題迎刃而解。團隊直接在畫布頁完成設(shè)計圖質(zhì)量評估,圍繞設(shè)計本身進行精準溝通,設(shè)計師可以查看歷史版本上的評論,修改時不會遺漏細節(jié),主管通過設(shè)計圖對比也能更快確認修改。(湖湖內(nèi)心:如此提效的工具還不快點用起來?)
具體做法是:
1.主管對設(shè)計稿中的問題直接進行打點標注并 @ 相應(yīng)設(shè)計師,第一時間進行溝通。
2.主管可以對比查看新老設(shè)計圖的區(qū)別,快速定位改動,確認修改是否符合要求。
03:設(shè)計進度不透明 VS 分組高效同步
使用藍湖前
設(shè)計進度與產(chǎn)品上線環(huán)環(huán)相扣,出于效率的考慮,設(shè)計師一般會一次性將多張設(shè)計稿打包發(fā)送給主管審核。但有一個痛點是:主管對于任務(wù)進度了解不及時,經(jīng)常出現(xiàn)審核積壓、上線積壓的問題。
明明自己按時出了圖,為什么最后還是延誤了上線時間?
使用藍湖后
面對這樣的問題,靈活運用藍湖畫布頁中的分組功能便可以輕松解決。團隊直接在畫布頁同步設(shè)計和上線進度,設(shè)計圖完成后可以第一時間上傳并通知主管進行審核,工程師也能第一時間對通過審核的圖進行開發(fā),大幅提高了上線效率。
團隊成員對項目進度一目了然,再也不會因為設(shè)計圖未及時同步而延誤上線啦!
具體做法是:
1.設(shè)計師完成每一張設(shè)計圖后使用插件快速上傳至指定項目。
2.設(shè)計師將設(shè)計圖名稱修改為【姓名-圖片分類-編號】并 @ 主管進行審核。
3.每個項目下的設(shè)計圖都直觀展示在畫布頁上,主管審核完成的移入分組“已審核”中并通知前端工程師進行上線。
4.工程師將上線中和已上線的海報分別移動至對應(yīng)的分組中。
在使用藍湖前,每個設(shè)計師的生產(chǎn)進度不透明,設(shè)計圖溝通不順暢容易返工,設(shè)計圖切圖標注費時費力,再好看的落地頁模版都沒法第一時間上線到官網(wǎng)。
在引入藍湖后,團隊不僅節(jié)省了大量切圖標注的時間精力,還摸索出了一套使用畫布頁的實用技巧,把任務(wù)布置、設(shè)計圖質(zhì)量評估、進度管理、設(shè)計圖管理串聯(lián)了起來,大幅提高了海報模版的上線效率。
該公司負責人對藍湖的評價是:“藍湖于我們而言,不僅僅是先進工具,更是簡單高效的工作流。”
* 為保護用戶隱私,本文涉及的圖片均是根據(jù)用戶描述的工作場景重新設(shè)計模擬而成,不代表真實工作場景。
同樣的藍湖,不同的收獲,高手大大們趕緊來分享你玩轉(zhuǎn)藍湖的使用技巧吧!歡迎加入「藍湖高手」一起切磋,更多驚喜在等你~
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