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用好藍(lán)湖,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,
藍(lán)湖指北,教你如何用好藍(lán)湖。
本期【藍(lán)湖指北】如約而至~
千里之堤,毀于蟻穴,是什么讓我們的團(tuán)隊(duì)跟高效背道而馳呢?
為了避免“小錯(cuò)”釀成“悲劇”,
用藍(lán)湖科學(xué)的管理團(tuán)隊(duì),每一個(gè)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)低效的問題都能迎刃而解。
項(xiàng)目繁多,管理困難
一般來說,團(tuán)隊(duì)內(nèi)會(huì)有多個(gè)項(xiàng)目。團(tuán)隊(duì)管理者每天要花大量的時(shí)間整理各個(gè)項(xiàng)目的信息,包括設(shè)計(jì)圖、文檔等。
盡管投入了大量時(shí)間,但人終究不是電腦,管理者偶爾也會(huì)遺漏重點(diǎn)信息,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)耽誤項(xiàng)目進(jìn)度。
藍(lán)湖解法
分組管理多項(xiàng)目,一目了然
在藍(lán)湖科學(xué)的管理項(xiàng)目。
新建項(xiàng)目后,將設(shè)計(jì)圖和文檔儲(chǔ)存至項(xiàng)目中,方便成員查看,避免文件丟失;
當(dāng)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目很多的時(shí)候,可以在藍(lán)湖分文件夾管理項(xiàng)目,易于查找和管理。
成員多,分工不明確
分工不明確,是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的禁忌。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)由多人組成,設(shè)計(jì)師、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)各司其職。如果權(quán)責(zé)不分明,遇到問題時(shí),無法責(zé)任到人,鍋只能管理者自己背。
況且管理者同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目,問題太多真的傷不起。
藍(lán)湖解法
分組管理成員,權(quán)責(zé)分明
在藍(lán)湖,按部門分組管理團(tuán)隊(duì)成員,更科學(xué);
把負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、開發(fā)添加至該項(xiàng)目內(nèi),責(zé)任到人;
P.S. 超級管理員自動(dòng)參與團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有的項(xiàng)目~
可以設(shè)置成員在項(xiàng)目內(nèi)的權(quán)限,明確分工。
文檔多,共享、管理難
每一個(gè)項(xiàng)目從設(shè)計(jì)研發(fā)到上線,會(huì)產(chǎn)出 N 多文檔,共享成難題。
產(chǎn)品經(jīng)理費(fèi)時(shí)費(fèi)力發(fā)送文檔給管理員及其他團(tuán)隊(duì)成員后,團(tuán)隊(duì)需要下載才能查看。管理者同時(shí)負(fù)責(zé)好幾個(gè)項(xiàng)目,對大量的文檔進(jìn)行下載保存查看,這個(gè)工程非常浩大。
作為管理者,不僅為團(tuán)隊(duì)的低效憂心,而且還擔(dān)心文檔丟失、團(tuán)隊(duì)查閱困難等情況的出現(xiàn)。
藍(lán)湖解法
在線匯總文檔,成員隨看隨取
將文檔上傳到藍(lán)湖,項(xiàng)目成員可以在線查看;
將所有的項(xiàng)目文檔匯集在藍(lán)湖,不僅查找方便,還能避免文件丟失的局面;
P.S. 藍(lán)湖支持 Axure / Word / PDF / PPT / Excel / 鏈接等形式的文檔
自動(dòng)綁定 Axure 文檔和設(shè)計(jì)圖,對比查看設(shè)計(jì)圖更直觀。
P.S. 藍(lán)湖【Axure 客戶端】下載地址(建議在 PC 端打開):
設(shè)計(jì)無規(guī)范,評審無標(biāo)準(zhǔn),改稿率攀升
設(shè)計(jì)無規(guī)范,評審無標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)師對顏色、文本樣式、圖層樣式、圖標(biāo)、組件等元素的運(yùn)用很隨意,全憑感覺出稿。
團(tuán)隊(duì)為了保持產(chǎn)品風(fēng)格的統(tǒng)一性,只能委屈設(shè)計(jì)師一遍又一遍地?fù)冈O(shè)計(jì)細(xì)節(jié),直到達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。
時(shí)間被設(shè)計(jì)的小錯(cuò)誤耽誤了,產(chǎn)品上線時(shí)間只能延期。設(shè)計(jì)師心累,團(tuán)隊(duì)成員心累,管理者更心累。
藍(lán)湖解法
創(chuàng)建設(shè)計(jì)規(guī)范,評審有標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)工作更高效
設(shè)計(jì)有規(guī)范,評審有標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)工作更高效,項(xiàng)目上線早。
通過藍(lán)湖「設(shè)計(jì)規(guī)范云」自定義添加顏色、文本樣式、圖層樣式、圖標(biāo)、Symbol 組件等元素,輕松創(chuàng)建設(shè)計(jì)規(guī)范;
同步之后,設(shè)計(jì)師就一鍵應(yīng)用規(guī)范用到 Sketch,做圖效率翻倍;
在線展示規(guī)范給研發(fā)及其他團(tuán)隊(duì)成員。
P.S. 藍(lán)湖「設(shè)計(jì)規(guī)范云」下載地址(建議在 PC 端打開):
評審意見沒有匯總,時(shí)常遺漏重點(diǎn)信息
設(shè)計(jì)圖完成了,要討論細(xì)節(jié);產(chǎn)品文檔完成了,也要確認(rèn)需求。團(tuán)隊(duì)會(huì)通過會(huì)議、發(fā)送微信消息、戳屏幕口頭陳述等方式提五花八門的修改需求。因?yàn)樾薷囊庖姏]有匯總,遺漏需求是常有的事,負(fù)責(zé)人只能多次返稿。
有限的時(shí)間花在了低效的協(xié)作上,項(xiàng)目進(jìn)度又耽擱了,管理者的眉頭一緊,這事很難辦。
藍(lán)湖解法
在線評審,匯總成員意見,不遺漏任何信息
在藍(lán)湖,對設(shè)計(jì)圖和文檔進(jìn)行在線評審并@相關(guān)成員,被@成員會(huì)及時(shí)收到消息通知,不漏看任何修改意見;
評審內(nèi)容全部匯總在藍(lán)湖,一目了然。
成員工作方式不科學(xué),導(dǎo)致低效
藍(lán)湖解法
科學(xué)高效的工作,效率翻了不止一倍
藍(lán)湖自動(dòng)標(biāo)注和切圖,解放設(shè)計(jì)師雙手,開發(fā)可以查看自動(dòng)標(biāo)注和下載切圖,還能復(fù)制多格式代碼直接使用;
(自動(dòng)標(biāo)注)
P.S.
藍(lán)湖切圖下載支持以下格式:PNG、SVG、JPG、PDF、WebP
藍(lán)湖支持以下格式代碼:CSS、iOS 、Android
五分鐘,通過藍(lán)湖制作高保真交互原型,還能在手機(jī)上進(jìn)行展示,解放產(chǎn)品經(jīng)理的雙手;
一個(gè)優(yōu)秀的產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),是產(chǎn)品成功背后的基礎(chǔ)。管理的目的,就是使效率最大化。科學(xué)的管理方式,能讓團(tuán)隊(duì)更高效,在有限的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造出最大的價(jià)值。
藍(lán)湖一直在努力跟時(shí)間賽跑,為優(yōu)秀的產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)爭取更多的時(shí)間,創(chuàng)造世界,創(chuàng)造未來。
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