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如何設(shè)計(jì)高質(zhì)量B端調(diào)研問卷?用戶研究方法(一)附調(diào)研問卷模板
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B端設(shè)計(jì)師如何主動(dòng)破局尋找設(shè)計(jì)價(jià)值點(diǎn)?可以試試這個(gè)小技巧 ——問卷調(diào)研


前言

B端設(shè)計(jì)師在日常工作中一定會(huì)遇到以下3個(gè)痛點(diǎn):

  • 視覺價(jià)值權(quán)重低--->能看就行
  • 體驗(yàn)優(yōu)化權(quán)重低--->能用就行
  • 改版重構(gòu)阻力大--->能跑就行


因?yàn)楣ぷ髁鞒痰木壒剩珺端設(shè)計(jì)師很難像產(chǎn)品經(jīng)理那樣深入了解業(yè)務(wù)全貌,做需求往往陷入”知其然而不知其所以然”的困境。想要尋求價(jià)值點(diǎn),去做一些突破的難度可想而知。因此深入了解業(yè)務(wù)是每個(gè)想突破的B端設(shè)計(jì)師必做的功課。

在這個(gè)過程中,就會(huì)涉及用戶研究,本文也會(huì)和大家分享其中的一種方法,問卷調(diào)研

首先我們先了解下產(chǎn)品在常規(guī)優(yōu)化或者體驗(yàn)升級時(shí),通常會(huì)采用的3種手段:


1)同理心代入

方法:想象自己就是用戶,在某個(gè)特定場景下會(huì)完成某個(gè)操作的路徑,該路徑是怎樣的?是否有卡點(diǎn)?

弊端:ToB的業(yè)務(wù)場景非常復(fù)雜,設(shè)計(jì)師很難感同身受的去理解用戶。因?yàn)橐粋€(gè)功能易用度的判斷,是需要結(jié)合角色定位+使用場景+使用訴求去考慮,尤其是使用場景的千差萬別是沒辦法感同身受的。


2)取長補(bǔ)短

方法:顧名思義就是拆解對比競品的功能點(diǎn)以及操作鏈路,這也是最便捷的一種方式,選擇已經(jīng)被市場驗(yàn)證過的方案,補(bǔ)齊自己的短板。

弊端:該方法最大的弊端就是自身的產(chǎn)品一直處在模仿補(bǔ)齊的階段,并不能主動(dòng)打造產(chǎn)品自己的核心競爭力。


3)用戶研究

方法:通過已知的信息去挖掘潛在的需求,問卷調(diào)研就是一種很值得大家嘗試的手段。

問卷調(diào)研是其中一種成本低、效率高的調(diào)研方法,并且調(diào)研結(jié)果更精準(zhǔn)更具指導(dǎo)性。


近期針對我們的POS產(chǎn)品做過一次問卷調(diào)研,在不斷的研究探索過程中我也收獲了一些心得體會(huì),跟大家分享一下本次調(diào)研的一些方法和經(jīng)驗(yàn),希望給大家提供一些思路。

本文將根據(jù)以下結(jié)構(gòu)給來闡述整個(gè)流程


1.關(guān)于問卷調(diào)研

1.1什么是問卷調(diào)研

問卷調(diào)研是收集用戶真實(shí)反饋的一種研究方法。他的本質(zhì)是通過一系列的問題調(diào)查,收集用戶對于某個(gè)功能模塊的使用感受或者態(tài)度想法。

談到問卷調(diào)研,就會(huì)涉及到兩個(gè)名詞叫做定性研究和定量研究。

比如組織產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)到門店進(jìn)行回訪調(diào)研就屬于定性研究,樣本量小針對性更強(qiáng),收集到的一手信息更有價(jià)值。而線上問卷的形式就屬于定量調(diào)研,樣本量比較大、成本也低,收集到的信息更具備優(yōu)化方向性。


從載體區(qū)分,調(diào)研問卷的觸達(dá)形式通常有兩種,紙質(zhì)問卷和網(wǎng)絡(luò)問卷。因?yàn)橛|達(dá)便捷的原因,通常采用網(wǎng)絡(luò)問卷的形式。

從調(diào)研目的區(qū)分,問卷分為滿意度問卷和產(chǎn)品使用基本情況問卷兩種。實(shí)際在使用過程中,題型也會(huì)互相穿插一下。


1.2設(shè)計(jì)師為什么要做問卷調(diào)研

為何要做問卷調(diào)研的原因總體歸納有兩點(diǎn)。

1)第一點(diǎn)從工作流程出發(fā),為自己爭取更多的主動(dòng)權(quán)。


因?yàn)樵O(shè)計(jì)師在整個(gè)工作閉環(huán)里處于比較下游的環(huán)節(jié),通常是作為資源方被安排。尤其是B端復(fù)雜的業(yè)務(wù),如果我們對業(yè)務(wù)一知半解,還停留在功能的理解層面去做設(shè)計(jì),甚至是在視覺層掙扎,那其實(shí)這個(gè)崗位的價(jià)值感就很低,因?yàn)槟壳笆忻娆F(xiàn)有的開源組件就非常的豐富,視覺發(fā)揮空間很有限。


2)第二點(diǎn)從設(shè)計(jì)師的職業(yè)定位出發(fā),不再單純的基于感性做設(shè)計(jì)。


去了解一些用研手段的目的,并不是要求要精通于此,而是通過一些數(shù)據(jù)支撐,發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的機(jī)會(huì)點(diǎn),讓我們的優(yōu)化思路有理可依。

目前,大多數(shù)設(shè)計(jì)師會(huì)采用同理心代入以及取長補(bǔ)短的競品研究方法做設(shè)計(jì),而用戶研究方法就區(qū)別于前兩種,通過該方法獲得的信息更精準(zhǔn),并且得出的一些結(jié)論是具備方向性的,可以挖掘產(chǎn)品某個(gè)核心模塊的操作卡點(diǎn),確定優(yōu)化重心。

下面我們將重點(diǎn)分析下問卷調(diào)研的方法與優(yōu)勢。通過對問卷結(jié)果的分析比對,可以得出發(fā)掘一些槽點(diǎn)重災(zāi)區(qū),讓我們的產(chǎn)品優(yōu)化方案從感性趨于理性,有數(shù)據(jù)作為支撐也更容易獲得團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可,推動(dòng)優(yōu)化方案落地。


2.準(zhǔn)備工作

2.1明確調(diào)研目標(biāo)

因?yàn)閱柧硖釂柕木窒扌砸约癇端產(chǎn)品本身的復(fù)雜性,我們是無法通過一份問卷了解多個(gè)模塊的問題。一般是建議針對單一模塊中的1-2個(gè)核心鏈路進(jìn)行深挖調(diào)研。


這個(gè)調(diào)研的目標(biāo)可以來自業(yè)務(wù)方,比如某個(gè)模塊的核心功能需要提升效率,也可以來自某次更新的滿意度調(diào)研。整個(gè)問卷也是圍繞這樣一個(gè)核心目標(biāo)展開問題設(shè)計(jì)。


比如我們這次的調(diào)研目標(biāo)是需要了解門店服務(wù)員在開臺>點(diǎn)餐>環(huán)節(jié)中遇到的問題卡點(diǎn)主要集中在哪里,我們可以圍繞這樣兩個(gè)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研:

1)卡點(diǎn)問題挖掘:根據(jù)開臺到買單環(huán)節(jié)中常用操作進(jìn)行問題調(diào)研,發(fā)現(xiàn)問題集中點(diǎn)

2)產(chǎn)品更新驗(yàn)證:根據(jù)一些新版本的優(yōu)化點(diǎn)進(jìn)行視覺+體驗(yàn)的提問


2.2目標(biāo)用戶

B端產(chǎn)品通常會(huì)有多個(gè)角色使用,每個(gè)角色會(huì)有固定的使用模塊。并且該角色可能因操作權(quán)限的限制、或者工作范圍的原因,只了解自己職責(zé)范圍內(nèi)的涉及到操作功能。

因此在設(shè)計(jì)問卷的時(shí)候,我們需要明確知道什么角色會(huì)使用該功能,針對這些角色進(jìn)行問題設(shè)計(jì)。并且在題目之間需要設(shè)立邏輯關(guān)系進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。

后期在進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗的時(shí)候,也可以剔除不符合條件的數(shù)據(jù)。


2.3產(chǎn)品問題收集

產(chǎn)品調(diào)研設(shè)計(jì)問卷絕不是設(shè)計(jì)側(cè)或者產(chǎn)品側(cè)一方能獨(dú)立完成的事情,我們需要去各方了解產(chǎn)品目前集中的問題點(diǎn)。這個(gè)環(huán)節(jié)其實(shí)和我們的產(chǎn)品迭代優(yōu)化是類似的,需要多方參與確定問題。


2.4工具選擇

知道調(diào)研的目標(biāo)、調(diào)研的對象以及調(diào)研問題的收集,下面即將進(jìn)入問卷設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。

問卷設(shè)計(jì)通常采用第三方平臺作為載體,目前可用作問卷調(diào)研的平臺工作很多,比如問卷星、騰訊問卷,這邊我采用了老牌的調(diào)研平臺問卷星。


3.設(shè)計(jì)問卷

3.1問卷框架結(jié)構(gòu)

一般來說,問卷的題目不建議過多,盡量控制在3分鐘以內(nèi),或者15題左右。

在《匹配度》一書中,描述題型設(shè)計(jì)上需要循序漸進(jìn),問卷的框架可以從整體到細(xì)節(jié)、行為到心理、客觀到主觀的層次來設(shè)計(jì),切忌一上來就拋出難度很大的問題,很容易勸退受訪者。


我們了解了問題的設(shè)計(jì)節(jié)奏,以及提問的維度,那么具體在設(shè)計(jì)問題的時(shí)候,我們應(yīng)該怎么去描述具體的問題呢?

將上面的拆解細(xì)化后,其實(shí)就可以圍繞3個(gè)核心去提問:

1)是誰用?-->背景:基本信息

通過基礎(chǔ)信息對用戶進(jìn)行篩選,主要提問的內(nèi)容有崗位?年齡?使用頻率?使用模塊/機(jī)器


2)好用么?--->客觀:操作感受

該環(huán)節(jié)主要為打分+多選環(huán)節(jié),從整體到細(xì)節(jié)的打分,通過分值高低來判斷用戶在各個(gè)環(huán)節(jié)的使用滿意度,以此作為依據(jù)判斷功能點(diǎn)的易用性。


3)怎么改?-->主觀:用戶心聲

這一塊的問題設(shè)置通常就是聚焦某個(gè)操作進(jìn)行提問,常用題型可有單選、多選、填空類型,其目的也是為了深度挖掘用戶的意見以及了解他們期待的方向。


3.2題型選擇

問卷的題型大致分類有選擇題、填空題、矩陣題、評分題、個(gè)人信息等。我們在設(shè)計(jì)問卷的時(shí)候可以根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行題型選擇。大致常用的題型有以下幾種


3.3注意事項(xiàng)

1)控制問題數(shù)量

為了盡可能平衡用戶的填寫成本與問卷回收的有效性,問卷的題目數(shù)量一般保持在15道題目左右,回答時(shí)間3分鐘。


2)避免敏感性問題

提問的時(shí)候避免直接問關(guān)于隱私度很高的問題,比如門店的營業(yè)額流水、毛利、凈利等。


3)提問方式保持一致

提問的時(shí)候盡量是一個(gè)維度的提問方式,盡量避免同個(gè)問題不同維度的選項(xiàng)描述。


4)選項(xiàng)窮舉

題型的選項(xiàng)必須窮舉,避免受訪者出現(xiàn)沒有合適的選項(xiàng)而隨機(jī)選擇,導(dǎo)致影響最終的準(zhǔn)確性。


5)鼓勵(lì)提示

在倒數(shù)第3-4題的時(shí)候,文字給出提示,比如“馬上就要結(jié)束啦”,緩解用戶回答的焦慮感。


6)留下聯(lián)系方式或商戶名稱

我們在給ToB產(chǎn)品做問卷的時(shí)候,建議預(yù)留入口,可留下商戶真實(shí)信息或聯(lián)系方式。ToB的用戶基本都是花錢購買的服務(wù),更關(guān)注這種售后的服務(wù)體驗(yàn),并且預(yù)留聯(lián)系方式的好處還有3點(diǎn)。

  • 對于商戶在問卷里反饋的一些問題,可以及時(shí)找到PMO或者顧問跟進(jìn)處理
  • 可以更好的根據(jù)商戶的體量以及答題情況綜合分析
  • 可以歸納分析出本次問卷遺漏集中反饋點(diǎn),總結(jié)后有助于下次設(shè)計(jì)問卷更深入



3.4問卷示例模板

綜上所述,我們可以整體分為3大塊去填充問卷內(nèi)容,問卷重點(diǎn)也是在第二塊。(附源文件)


△ 下載源文件:https://pan.baidu.com/s/1bbE6LjVzlgGn9f3z79S_qg    提取碼:4aar


4.問卷發(fā)放

C端問卷由于用戶體量大以及產(chǎn)品內(nèi)部有多處預(yù)留問卷的入口,發(fā)送回收會(huì)更容易點(diǎn),數(shù)據(jù)量也會(huì)更大。

而B端問卷的鑒于發(fā)放路徑和用戶體量的限制,更建議找運(yùn)營、客服團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有針對性的投放,將鏈接發(fā)給我們的目標(biāo)用戶進(jìn)行填寫。


5.數(shù)據(jù)清洗分析

5.1清洗篩選

初始數(shù)據(jù)下載后,可以通過Excel進(jìn)行篩選分析,尤其是B端問卷量小的情況下,篩選數(shù)據(jù)變得不再那么難。

可以通過簡單的維度來判斷問卷的有效性。比如根據(jù)回答時(shí)間過短,或者打分題目呈現(xiàn)規(guī)律性等,通過這樣比較簡單的方式剔除無效樣本



5.2分析工具

目前比較常用的分析工具有Excel、SPSS等。我們可以用平臺自帶或者Excel的圖表的分析能力進(jìn)行單一維度的分析,也可用SPSS中的部分能力進(jìn)行兩個(gè)維度交叉分析。



例如可以在問卷星就可以在平臺自帶的功能里進(jìn)行簡單分析,或者數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel當(dāng)中進(jìn)行簡單分析。



進(jìn)階一點(diǎn)的,可以選擇SPSS當(dāng)中的一些基礎(chǔ)功能進(jìn)行兩個(gè)維度的交叉分析。



5.3分析維度

1)單一維度

我們在設(shè)計(jì)問卷的時(shí)候的分析會(huì)有一些單維度即可分析的數(shù)據(jù)。比如用戶的年齡、地域分布、使用時(shí)長占比分析,或者是打分題目的分析


2)交叉維度

在進(jìn)行了單一維度的分析后,我們可以針對這些結(jié)論結(jié)合起來,進(jìn)行交叉維度的分析。這種交叉分析的辦法有點(diǎn)類似于去重。例如提問用戶在XX模塊使用頻率最高的功能占比和影響XX速度的原因占比,二者結(jié)合分析,可以知道某些功能用的多并且影響效率的原因也很大。


3)整理歸納

在問卷里會(huì)設(shè)置開放回答環(huán)節(jié)(填空題),這邊會(huì)收集到各種各樣的答案。這種開放式的答案是沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)去分析的。


因此我們需要整理歸納出用戶大致的問題類型,可以采用表格+思維導(dǎo)圖的方式整理,便于后期將有價(jià)值的問題點(diǎn)進(jìn)行排期優(yōu)化。


6.報(bào)告產(chǎn)出 

報(bào)告的結(jié)構(gòu)通常可以分為5塊

  • 基礎(chǔ)情況與結(jié)論:調(diào)研目的、模塊、對象以及回收情況
  • 各環(huán)節(jié)滿意度打分:單一維度、交叉維度的分析打分
  • 各環(huán)節(jié)使用卡點(diǎn)分析:交叉維度的分析比對,原因總結(jié)
  • 用戶心聲:這邊包含了開放問答以及問卷當(dāng)中設(shè)置的一些競對使用情況總結(jié)
  • 后續(xù)規(guī)劃:有了研究,有了結(jié)論,肯定是要落地形成閉環(huán),給出優(yōu)化的方案和大致排期



匯報(bào)的時(shí)候按照以上5個(gè)模塊步驟來呈現(xiàn),從如何發(fā)現(xiàn)問題,到結(jié)合調(diào)研結(jié)果給出策略,讓產(chǎn)品后期的設(shè)計(jì)優(yōu)化不再單純的停留在感性階段。


結(jié)尾

產(chǎn)品的體驗(yàn)優(yōu)化一般都是對細(xì)節(jié)功能點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化,看起來工作量以及成就感不如項(xiàng)目重構(gòu),但是達(dá)到的效果往往很超預(yù)期。

如果能夠解決用戶1-2個(gè)致命痛點(diǎn),這樣的產(chǎn)品好感度會(huì)明顯大于視覺層大刀闊斧改動(dòng)后帶來的體驗(yàn)。不過目前常用的幾種用戶研究方法都有各自的特點(diǎn)和局限性,比如,本文分享的問卷調(diào)研,通常是只能作為輔助手段來研究。

這邊想給大家推薦一本關(guān)于用研的書《匹配度》,通俗易懂的了解到如何挖掘用戶需求的全流程方法,屬于非常實(shí)用的工具寶典。

我們不需要做到專業(yè)數(shù)據(jù)分析師那樣的程度(也很難做到),而是通過各種手段挖掘有價(jià)值的需求點(diǎn),嘗試成為owner,做一個(gè)自燃型的設(shè)計(jì)師,而不是僅僅只是可燃型。

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更新:2022-08-25

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