提交需求
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前言:本人從事運營設(shè)計工作,所以思考角度多從運營視覺的角度出發(fā),如有不全面的觀點歡迎探討
在帶領(lǐng)小組的兩年工作中我深刻體會到了溝通的重要性。“能聽懂別人的”“能讓別人聽懂你的”高度概括了工作中的溝通狀態(tài)。通常會遇到設(shè)計返工的狀態(tài),那么如何去和對方溝通表達出自己的想法呢?我覺得可以分3個階段去推動自己的設(shè)計想法。
前期引導(dǎo):剛接到需求雙方溝通時,需要有計劃的引導(dǎo)對方按照我們的方向。
中期滲透:初期沒有溝通到位,可能雙方都有不可讓步的時候,不要放棄,在設(shè)計的工程中,可以慢慢去滲透我們的想法。
后期推動:后期提交設(shè)計稿后被需求方提修改意見,這時候如何去說服對方。
接到需求
當(dāng)每周一如期收到需求排期的時候又是美好的一周~然而這個pm很難纏,總是聽不進我們的設(shè)計想法,怎么辦?這個可能是你經(jīng)常遇見的。需求還沒開始就已經(jīng)在犯嘀咕了。
鎮(zhèn)定~
結(jié)合我的經(jīng)驗,我們來探討一下如何攻克這個問題呢?首先要分析一下原因
1.資源方經(jīng)常根據(jù)自己的喜好,去評論不喜歡這個顏色呀。
2.雙方角色展位不同,結(jié)果也就不同。
3.沒有建立規(guī)范的溝通文檔
4.溝通不到位,需求方可能沒表達清楚,雙方理解不在一個層面,設(shè)計師理解不夠,設(shè)計師對需求挖掘不夠深。
初期我覺得團隊有一套比較規(guī)范的工作流程會讓大家更容易上手,且有規(guī)矩可依。
溝通流程(在具體做需求與資源方的溝通)
1.采用什么形式(線上聊天,線下,會議等)
2.溝通的內(nèi)容(需求背景,需求目的,目標(biāo)用戶,傳播途徑,資源尺寸,需求負責(zé)人,提需時間,交付時間,上線時間,頁面原型,設(shè)計風(fēng)格,)
3.雙方溝通完畢,可以提醒資源方去整理溝通內(nèi)容發(fā)郵件,開始啟動本次具體需求。
有了這些比較框架,接下來就是如何去溝通了,這個階段設(shè)計師的引導(dǎo)很重要。
很多時候需求方也不知道自己想要什么樣子的風(fēng)格,與其讓他提供一個不是很好的范例,還不如一起去找案例,之后在溝通。這樣其實不用一棒子打死,不然資源方找了一個很丑的圖就讓你照著做,那就得不償失了。
需求復(fù)雜的盡量采用當(dāng)面交流,前期溝通如何去引導(dǎo)需求方,不能光靠嘴吧,需要有說服力的東西,就是你對項目的理解。所以在當(dāng)面交流前,你要對項目的背景,目標(biāo)盡量有一個大概的了解。
調(diào)研——一個有說服力的東西
當(dāng)你去跟對方溝通時候,你拿出一個完整需求的調(diào)研報告,可能會讓對方覺得自己的需求很受重視。會有私人訂制的感覺,可能會有一個好的開始。那么接下來就可以開心愉快的聊需求了。
調(diào)研的大概內(nèi)容這里有必要說一下(因為大家可能都是抽出休息時間去做這個調(diào)研所以就要有針對性)首先你要明確這個調(diào)研的目的,就是希望讓他接受我們的審美,接受我們對需求的設(shè)想。讓我們能夠推動制作自己喜歡的設(shè)計。
所以前期引導(dǎo)的關(guān)鍵就是我們的強大專業(yè)的需求調(diào)研。帶著他去溝通推動力UP50%~
初期沒有溝通到位,可能雙方都有不可讓步的時候,不要放棄,在設(shè)計的過程中,可以慢慢去滲透我們的想法。
這個階段的滲透就是潤物細無聲的,有很多種方法。
我經(jīng)常會用到的有幾種
舉例我覺得風(fēng)格沒有溝通好,不符合需求內(nèi)容
1. 找到同類型的圖在線丟給需求方,說一句“這個是XXX新出的活動哦~挺好玩的!”其實也沒有直面的否定他,也不是直接說設(shè)計風(fēng)格,更多傾向于說活動邏輯交互好玩。
2.把大概感覺鋪出來了,趕緊跟需求方溝通,以免后期細化后返工成本大。這個資深設(shè)計師都是可預(yù)見的,會把控好這個需求的時間節(jié)點。
然后就是漫長的溝通環(huán)節(jié),不得不說是一個博弈的階段,也是互相挖坑的階段哈哈~
后期提交設(shè)計稿后被需求方提修改意見,這時候如何去說服對方。
首先我們的態(tài)度一定要端正溝通不要帶個人情緒,大致需要體現(xiàn)方向為以下
1.我們是專業(yè)的(需要塑造設(shè)計師的專業(yè)度)
2.敵我雙方目標(biāo)一致(都是為了產(chǎn)品好)
3.試著去揣摩對方要表達的意思,深度挖掘需求(經(jīng)常需求方不知道如何表達自己的想法)
總結(jié)了一些常見的問題
1.需求滿天飛,做不完的需求?
需要有一個合理的提需,排期流程規(guī)范。
2.臨時加需求,怎么辦?
在已排期的基礎(chǔ)上加入臨時需求,羅列優(yōu)先級,業(yè)務(wù)自行pk。
3.需求為什么來回來回修改?
雙方溝通不到位,需求方表達不夠清晰,設(shè)計師沒有深入挖掘都是問題。大家耐心聊目標(biāo)是一致的。
4.看到設(shè)計稿,激發(fā)了資源方的新想法?
分兩種,在充裕的時間排期內(nèi)可以加入資源方的修改。不充裕的情況下,需要PK設(shè)計師手上需求的優(yōu)先級,畢竟一個設(shè)計師只有2只手。
我們在做需求的時候?qū)Ψ接幸恍┬薷囊庖娛翘貏e正常的,我們需要帶著一顆同理心去跟資源方溝通,用足夠強的設(shè)計功底和專業(yè)能力,定義好規(guī)范,管好項目,與需求方和睦相處。大家學(xué)會了嗎?最后還是希望大家設(shè)計不返工~
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