背景:

設計師工作3-5年后，一般都磨練成了資深/高級設計師了，都會面臨職業(yè)生涯上的選擇，走專業(yè)還是走管理？有些設計師在公司慢慢干成設計團隊的leder或者是設計組長/主管后，面對著由專業(yè)崗轉為管理崗這個新身份，會有很多不適應。

那么如何快速的進入設計管理崗這個角色呢？今天我就跟大家分享下自己的一些個人意見，希望對同時有這種困惑的小伙伴有一些幫助。

適用閱讀人群:

• 
  
• 1-3年初中級設計師
• 希望準備轉管理崗位的高級設計師
• 產品經理，產品運營等互聯網人員
• 
  

對你的幫助？

讓你快速掌握由專業(yè)人員轉為管理崗的入門4大法則

• 時間管理法則
• 目標管理法則
• 有效溝通法則
• 團隊激勵法則
• 
  
• 
  一、思維認知的改變：

面對著新的管理角色與職責，我們首先應該從思想與認知上發(fā)生改變，不能再用之前專業(yè)崗的做事方式來面對新的調整與挑戰(zhàn)，如何轉變才能勝任新的崗位呢？

我會從1.角色定位，心態(tài)轉變 2.管理理念思路2個方面給大家講講。

1.角色定位/心態(tài)轉變

1.1最終問責人

管理崗在團隊中是擔任什么角色的呢？我個人覺得設計管理者是最終結果的負責人，領導需要的只有結果。

如果設計任務過程中出現問題，比如完成的設計稿需求方不滿意，你應該第一個一起參與修改方案的討論，用你自己的專業(yè)能力，站在設計目標的角度出發(fā)發(fā)表你的專業(yè)見解，幫助團隊快速推進該事項。

管理崗與執(zhí)行崗的不同點

管理者需要團隊效用最大化：讓團隊中的每個成員發(fā)光發(fā)熱

執(zhí)行崗管好自己的任務完成情況，管好自己的一畝三分地就ok了，但是管理者需要考慮的是整個設計團隊的發(fā)展，團隊成員的成長，人才培養(yǎng)。

1.2推功攬過

特別是對于中層管理者來說，對于功勞，你要清晰的意識到，這個是屬于我們團隊的功勞，領導在公開場合表揚你的時候，你應該讓團隊成員感受到功勞是大家一起努力的結果，并不是屬于你的。

但是對于過錯呢？比如某某項目出現了設計問題導致用戶損失后果，自己應該第一個沖在前面擔起責任的人，先把問題解決了，之后再去追究問責，復盤事項，避免下次再發(fā)生。

2.管理理念：把更多的優(yōu)秀人才聚一起，為公司創(chuàng)造最大價值

剛剛轉為管理者的設計師，往往會有這種想法：我的設計技能不是團隊中最強的那個，那個設計能力更強的小張會聽我的安排嗎？是不是我得繼續(xù)加強的設計能力呢？

管理者并不需要成為專業(yè)能力最強的哪個，那樣豈不是變成了專業(yè)崗的發(fā)展路線了。管理者應該明白一點，優(yōu)秀的管理者應該是像一個盆，把各種優(yōu)秀的人才聚集在一起，讓他們協(xié)同工作，把價值發(fā)揮到最大，這才是管理者需要追求的。

總結如下2點：

• 1.甘愿做一個盆，把各種寶聚一起，你就成了聚寶盆
• 2.不需要每一方面都比團隊強，管理更多的是把更多優(yōu)秀的人聚在一起創(chuàng)造更大的價值

二、團隊管理實操方法:

在設計管理的過程中，你會發(fā)現你的時間基本不在是你自己的，你基本很難在工位上坐上2-4個小時不被打擾，常常會遇到類似的場景：

場景一：活動運營策劃：“小王，上午10我們運營團隊討論下xxx周年慶活動的策劃方案，需要你參加，幫我們提一提意見，比如設計創(chuàng)意與玩法什么的？”

場景二：產品經理：“小王，我的這個產品交互設計這塊沒有什么想法，如何能夠把這么多信息都展示出來，你幫我給些參考意見吧”

場景三：團隊會議：“小王，下午有一個xxxx會議，請問3點有時間參加嗎”

你會發(fā)現你一天基本上被各種會議啊，協(xié)調事項啊給挾持打斷，自己真正重要的事情白天上班基本沒有做，只能到晚上加班來完成了。

其實這個時候，上級領導經常會給你說，是你的時間管理不恰當。那么如何管理自己的時間呢？讓自己做時間的主人呢？

法則1： 時間管理法則，即個人管理、精力管理

這里說到一個重要原則：優(yōu)先級安排，60%的時間應該用在重要不緊急的事情上面

為什么你白天沒有時間做最重要的事情呢？就是做事情缺少優(yōu)先級的安排。說到事情優(yōu)先級判定，就需要介紹一個重要、緊急四象限分析工具。

1.1事情優(yōu)先級判定法：重要、緊急四象限圖

對應這個四象限圖，你是不是發(fā)現你大部分時間被重要且緊急與不重要但緊急的這2個象限所占滿，對于我們來說，我們應該怎么按優(yōu)先級安排呢？

1.重要且緊急：精力分配:20%-30%，優(yōu)先處理，立即去做

對于重要且緊急的第一象限應該優(yōu)先處理，因為這個象限的事情都是救火的事情，而且不救就基本會死人的事情，所以應該第一優(yōu)先級處理。

2.重要不緊急：精力分配:50%-60%，未雨綢繆，有計劃去做

但是天天做救火員也不行啊，整個人會疲憊吃不消的，我們應該重點關注重要不緊急的第二象限，提前未雨綢繆，做好計劃與預防措施，這個應該是管理者要高度關注的，只有這樣，才能避免天天當救火員。

3.不重要但緊急：精力分配：15%-20%，盡量減少，交給別人去做

不重要但緊急的事情應該盡量減少，比如會議，如果沒有提前預約你的時間，突然叫你參加會議，你沒有做會前準備，這時你可以拒絕，說下次開會需要提前預約大家的時間。

4.不重要不緊急：精力分配：1%，盡量別去做，避免發(fā)生

不重要不緊急的這類事情，需要避免發(fā)生，甚至可以直接

1.2 多做計劃，少干執(zhí)行（4/6開）

所以作為一個剛剛新晉的管理者，不要再想之前一樣，團隊成員遇到困難后，就干脆自己上手開干了，這是管理者最忌諱的。因為這樣成員得不到成長，你也會被忙死，而無暇做團隊計劃。

作為管理者也不會每天都干管理事項，自己還是需要保持在專業(yè)方面的精進的，我覺得是4/6開吧，40%的時間用于管理與做計劃，60%用于解決你擅長的專業(yè)方面的設計工作。

1.3 時間管理常用工具

當然，時間管理本質是個人管理，只有把個人的工作計劃與時間安排的合理與適當才能事半功倍，我推薦幾個簡單的時間管理工具吧。

·日程表

提前做好一天的、一周的工作安排，晚上復盤今天的工作，同時規(guī)劃好明天的計劃事項?，F在好多在線協(xié)作工具都有這個功能，比如企業(yè)微信的日程表。

蘋果電腦的日歷：日歷上可以直接創(chuàng)建任務，也十分方便。

便簽紙

對于重要的事情，也可以用便簽貼紙貼在自己最醒目的地方，能夠看的到的地方，比如電腦旁。

接下來，我們來講講在實際的工作中，如何讓整個設計團隊緊緊團結在一起，團隊管理更加高效吧！

法則2：目標管理法-目標對齊，結果導向，為最終結果負責

2.1 目標管理法定義

什么是目標管理法呢？

是以目標的設置和分解、目標的實施及完成情況的檢查、獎懲為手段，通過員工的自我管理來實現企業(yè)的經營目的一種管理方法。——來自百度百科

美國管理大師彼得·德魯克（Peter F. Drucker）于1954年在其名著《管理的實踐》中最先提出了“目標管理”的概念，其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克認為，并不是有了工作才有目標，而是相反，有了目標才能確定每個人的工作。

我個人的理解就是：一切以目標為導向，以目標的拆解、執(zhí)行、獎懲為手段，共同向這個方向使力氣，最終高效的完成目標。

那么如何保住最終結果能夠達到呢？這里需要講講一個重要原則：

2.2 目標管理的五項SMART原則

SMART原則一：S(Specific)——明確性

目標必須是明確的，要用具體的語言清楚地說明要達成的目標，并且將目標進行拆解分配到人，然后將目標有效的傳達給團隊中的每一個成員，讓大伙都知道做這件事情的價值與意義，畢竟大家都不想做一個工具人的。

SMART原則二：M(Measurable)——可衡量性

如何能讓團隊對目標有感知呢？那就是將目標拆解并且量化，可能很多團隊領導定目標會這樣定：我們這個季度要提高我們團隊的設計工作效率。團隊成員聽后感覺很懵，怎么樣叫提高了設計效率，做哪些事情才能提高呢？提高了多少叫提高呢？

團隊成員無法感知，其實這個是一個錯誤的定目標的例子，正確定目標的公式應該是：由之前的25%的設計效率提升到40%，主要從下面3方面拆解：

• 降低設計稿延期率

• 降低設計稿改稿率?

• 提高設計稿開發(fā)還原度

這樣團隊成員才明確了目標，子目標事項清晰，目標可量化可衡量，大家再也不是無頭蒼蠅啦！

SMART原則三：A(Attainable)——可實現性

有些團隊定制的季度或者月度目標太過于高了，員工之前從未達到過,我們制定的目標應該是之前目標的增長率30%-60%之間，大家一起努力可以勾的到的結果。

制定目標應該參考過完的業(yè)績與未來的潛力來綜合考慮，不能直接拍腦袋得出來。

SMART原則四 ：R(Relevant)——相關性

相關性很好理解，就是拆解的目標需要與最終目標有必然的關聯性，每完成一項A子目標都會增強B最終目標，形成一個增強回路。

就好比這個季度設計團隊的設計效率需要從25%提升到40%，那么拆解的子目標：降低設計稿延期率，設計團隊每次都按時完成設計稿交付，就能夠提高設計團隊的效率，減少延期率。

SMART原則五 ：T(Time-based)——時限性

任何設計任務與項目目標都必須有deadline截止時間，因為我們需要按照規(guī)定的時間上線，發(fā)布，進行產品運營，每一個環(huán)節(jié)都是緊緊相扣的。

我們在分布任務的時候必須要明確deadline-截止時間，在過程中追蹤進度，保障每個時間環(huán)節(jié)不會出現差錯。

在具體的設計項目執(zhí)行中，作為管理者主要需要做的就是定目標，盯過程，拿結果，通過目標管理的SMART原則保障最終能到達結果，給團隊與老板一個滿意答案。

由于篇幅問題,我打算分2篇來寫，先寫到時間管理與目標管理2條法則，歡迎大家找我一起討論,如果大家對這個話題感興趣，我更新起來也更加有動力!

下期預告：

輕松由專業(yè)人員轉為管理崗的入門4大法則之：有效溝通法則與團隊激勵法則

Powered by Froala Editor