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如今,遠(yuǎn)程辦公、跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作早已是常態(tài),還想保持高效溝通、創(chuàng)意協(xié)作的話,必須拋棄傳統(tǒng)的紙筆、會議室白板等傳統(tǒng)工具。在線白板,作為數(shù)字化協(xié)作和創(chuàng)意表達(dá)的利器,已經(jīng)成為很多團(tuán)隊(duì)溝通、項(xiàng)目規(guī)劃、頭腦風(fēng)暴等場景中的“必備神器”。
本文將為你盤點(diǎn)10款好用的在線白板軟件,它們不僅能幫助你繪制圖表、討論、整理想法,還支持多人協(xié)作編輯,有的還內(nèi)置AI助手,讓辦公更智能高效。
無論你是剛剛接觸白板工具的新人,還是大型團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,這篇文章都能幫你找到最適合的白板搭檔!
一、在線白板是什么?
白板,形象地說,指的就是“一個(gè)可以隨便寫寫畫畫的大白板”。那在線白板呢?它其實(shí)是一種數(shù)字化工具,模擬了傳統(tǒng)白板的功能,但具備了更加靈活、智能、實(shí)時(shí)協(xié)作等特點(diǎn)。
你可以在白板上自由繪制、插入文本、添加圖形,你還可以和其他人實(shí)時(shí)協(xié)作,一起編輯、討論、修改內(nèi)容。
具體來說,在線白板有以下作用:
1)頭腦風(fēng)暴
白板中無限延伸的畫布和多樣化的創(chuàng)作工具,為頭腦風(fēng)暴提供了空間。團(tuán)隊(duì)成員可以隨意添加便簽、繪制思維導(dǎo)圖等,發(fā)散聯(lián)想,快速梳理創(chuàng)意脈絡(luò),碰撞出更優(yōu)質(zhì)的方案。
2)客戶溝通與方案演示
在向客戶展示產(chǎn)品方案、服務(wù)規(guī)劃時(shí),可通過在線白板演示,并根據(jù)客戶反饋實(shí)時(shí)調(diào)整內(nèi)容,讓客戶更清晰地理解方案,增強(qiáng)溝通說服力和客戶滿意度。
3)可視化項(xiàng)目管理
通過在線白板創(chuàng)建項(xiàng)目看板,將任務(wù)拆解、進(jìn)度跟蹤等信息直觀呈現(xiàn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以用不同顏色的標(biāo)簽區(qū)分任務(wù)優(yōu)先級,團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)更新任務(wù)狀態(tài),項(xiàng)目進(jìn)展一目了然,有效避免信息滯后。
4)遠(yuǎn)程教學(xué)與培訓(xùn)
教師可以在白板上書寫課程重點(diǎn)、展示課件,學(xué)生則能實(shí)時(shí)標(biāo)注、提問,實(shí)現(xiàn)互動(dòng)式學(xué)習(xí)。針對復(fù)雜知識點(diǎn),還能通過繪圖、動(dòng)畫演示等方式輔助講解,讓遠(yuǎn)程教學(xué)也能生動(dòng)有趣。
5)高效團(tuán)隊(duì)協(xié)作
多人可同時(shí)在線編輯同一塊白板,無論是項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)繪制甘特圖,還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段調(diào)整原型圖,成員間的操作實(shí)時(shí)可見,無需反復(fù)溝通確認(rèn),大幅提升協(xié)作效率。
除了上面幾點(diǎn),在線白板還有更多用途,歡迎大家上手白板后,多去嘗試探索~
二、10個(gè)好用的在線白板工具
內(nèi)容沒大的問題,我稍微修改了下,格式要按下面這種來:
1、暢圖 暢圖是一款A(yù)I驅(qū)動(dòng)的在白板工具,簡單的說,暢圖白板=無限畫布 + AI助理 + 多人協(xié)作空間,你可以隨時(shí)啟動(dòng)頭腦風(fēng)暴、創(chuàng)意協(xié)作,幫助你與團(tuán)隊(duì)高效表達(dá)、組織和推進(jìn)想法。
主要功能點(diǎn):
1)無限畫布,自由創(chuàng)作:暢圖提供了一個(gè)無限大的白板空間,你可以盡情發(fā)散創(chuàng)意,添加任意內(nèi)容。圖文混排、多種主題,輕松改變樣式,讓思維不再受限。
2)自然語言生成圖表:只需與AI對話,可自動(dòng)生成思維導(dǎo)圖、流程圖、表格等,讓可視化表達(dá)快人一步。
3)多人實(shí)時(shí)協(xié)作:團(tuán)隊(duì)成員可以在同一個(gè)畫布上實(shí)時(shí)協(xié)作、編輯,方便又高效地進(jìn)行頭腦風(fēng)暴與任務(wù)梳理。
4)畫布秒變PPT:全貌畫布一鍵分享演示,PPT分分鐘生成,再也不用苦哈哈地制作PPT了。
價(jià)格:可免費(fèi)使用
推薦理由:暢圖的AI在線白板,重新定義了生產(chǎn)力,特別適合需要快速繪制圖表、推進(jìn)創(chuàng)意落地、可視化協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。
推薦評級:?????
2、Mural
Mural 是一款專注于團(tuán)隊(duì)協(xié)作與創(chuàng)意思維的在線白板工具,尤其適用于頭腦風(fēng)暴、產(chǎn)品規(guī)劃和戰(zhàn)略討論等場景。用戶可以在Mural中隨意繪制、添加內(nèi)容,并與團(tuán)隊(duì)成員共同編輯,推動(dòng)項(xiàng)目從構(gòu)思到執(zhí)行的每個(gè)階段。
使用地址:https://www.mural.co/
主要功能點(diǎn):
1)豐富的模板庫:Mural提供了豐富的模板庫,涵蓋頭腦風(fēng)暴、流程設(shè)計(jì)、用戶體驗(yàn)等多個(gè)領(lǐng)域,幫助團(tuán)隊(duì)迅速進(jìn)入狀態(tài)。
2)實(shí)時(shí)協(xié)作反饋:團(tuán)隊(duì)成員可以在同一個(gè)畫布上同時(shí)編輯、評論和標(biāo)記,支持多人實(shí)時(shí)同步工作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同效率。
3)智能工具:內(nèi)置智能小工具、圖標(biāo)和圖片庫,支持自由繪制和內(nèi)容插入,圖形編輯簡單方便。
4)多平臺集成:支持與Microsoft Teams、Slack、Google Drive等工具集成,便于共享和協(xié)作。
價(jià)格:提供免費(fèi)版,付費(fèi)版每月12美元起
推薦理由:Mural非常適合需要高效、創(chuàng)新協(xié)作的團(tuán)隊(duì),尤其適合創(chuàng)意行業(yè)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略制定等領(lǐng)域。它為團(tuán)隊(duì)提供了一個(gè)多功能的數(shù)字化白板,幫助大家在自由發(fā)揮創(chuàng)意的同時(shí),還能保持高效的項(xiàng)目推進(jìn)。
推薦評級:?????
3、Miro
Miro是一款協(xié)作型在線白板工具,廣泛應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴、創(chuàng)意設(shè)計(jì)和項(xiàng)目規(guī)劃等場景。Miro提供了一個(gè)無限大的畫布,支持團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)協(xié)作并進(jìn)行創(chuàng)意交流,幫助團(tuán)隊(duì)高效推進(jìn)工作、整理想法并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
使用地址:https://miro.com
主要功能點(diǎn):
1)自由創(chuàng)作空間:Miro提供了一個(gè)自由創(chuàng)作空間,支持添加各種內(nèi)容,如圖片、文本、圖表等,并提供多種主題和模板,幫助用戶快速開始。
2)豐富模板和工具:內(nèi)置多種常見的協(xié)作模板和專業(yè)工具,如思維導(dǎo)圖、流程圖、SWOT分析等,適用于不同的團(tuán)隊(duì)需求。
3)實(shí)時(shí)協(xié)作:團(tuán)隊(duì)成員可以在同一畫布上實(shí)時(shí)進(jìn)行編輯、評論和反饋,支持多人同時(shí)協(xié)作,確保高效的團(tuán)隊(duì)溝通與任務(wù)推進(jìn)。
4)集成多平臺:支持與Slack、Google Drive、Trello、Jira等多個(gè)常用工具的集成,提升工作流效率,方便信息流轉(zhuǎn)。
價(jià)格:提供免費(fèi)版,付費(fèi)版每月8美元起
推薦理由:Miro 是一款集多功能與靈活性于一體的在線白板工具,特別適合需要跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作的產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)等。它的界面直觀,功能全面,可以有效提升團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意表達(dá)與工作效率。
推薦評級:?????
4、FigJam
FigJam 是由 Figma 推出的在線白板工具,主打設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與創(chuàng)意表達(dá)。它延續(xù)了 Figma 一貫的“輕盈 + 高效”風(fēng)格,適合頭腦風(fēng)暴、流程圖設(shè)計(jì)、用戶旅程圖等協(xié)作場景,是許多產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)、UX設(shè)計(jì)師首選的白板工具。
使用地址:
https://www.figma.com/figjam/
主要功能點(diǎn):
1)便簽、繪圖、投票等輕量工具:操作簡潔,適合快速標(biāo)記想法、拉通討論。
2)實(shí)時(shí)協(xié)作和互動(dòng)性強(qiáng):支持表情反饋、投票、聊天等功能,提升遠(yuǎn)程會議體驗(yàn)。
3)與 Figma 無縫集成:設(shè)計(jì)師可直接在 FigJam 中引用設(shè)計(jì)組件或原型,提升跨團(tuán)隊(duì)溝通效率。
4)適合會議和工作坊:支持畫布分組、議程管理、互動(dòng)演示等,適合在線Workshop和敏捷團(tuán)隊(duì)日常協(xié)作。
價(jià)格:提供免費(fèi)版,付費(fèi)版起價(jià)為每月5美元
推薦理由:FigJam 既有白板的靈活性,也有設(shè)計(jì)協(xié)作的便捷性,是創(chuàng)意行業(yè)、數(shù)字產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)不可或缺的協(xié)同工具。對于已經(jīng)在使用 Figma 的團(tuán)隊(duì)來說,F(xiàn)igJam 是最適配的白板工具。
推薦評級:?????
5、Ziteboard
Ziteboard 是一個(gè)輕量級的白板工具,可在任何設(shè)備上運(yùn)行:筆記本電腦、平板電腦、移動(dòng)設(shè)備。它提供了一個(gè)無限畫布,支持實(shí)時(shí)多人在線協(xié)作,方便團(tuán)隊(duì)在遠(yuǎn)程辦公和跨地域的場景下進(jìn)行高效的頭腦風(fēng)暴和討論。
使用地址:https://ziteboard.com/
主要功能點(diǎn):
1)實(shí)時(shí)協(xié)作與在線編輯:Ziteboard 提供了一個(gè)極簡的用戶界面,支持多人同時(shí)編輯和標(biāo)注,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
2)支持多種工具:畫筆、文本框、形狀、箭頭等基礎(chǔ)繪圖工具,適用于各種創(chuàng)意表達(dá)與任務(wù)梳理。
3)圖像與貼圖插入:可將圖片、視頻和鏈接直接插入到白板中,支持內(nèi)容展示和信息共享。
4)無縫共享與導(dǎo)出:支持生成共享鏈接和導(dǎo)出圖像,方便與團(tuán)隊(duì)成員共享或用于匯報(bào)展示。
價(jià)格:提供免費(fèi)版,付費(fèi)版為每月6美元
推薦理由:Ziteboard 簡潔易用,特別適用于快速記錄、頭腦風(fēng)暴、任務(wù)分配等場景,是一款性價(jià)比高且非常輕便的在線白板工具。
推薦評級:????
6、Stormboard
Stormboard 是一款注重結(jié)構(gòu)化協(xié)作的在線白板工具,特別適合用于頭腦風(fēng)暴、會議記錄、項(xiàng)目規(guī)劃和敏捷流程管理等場景。與傳統(tǒng)的“自由畫布”型白板不同,Stormboard 更強(qiáng)調(diào)信息分類與行動(dòng)導(dǎo)向,讓每次協(xié)作都有輸出、有結(jié)果。
使用地址:
https://stormboard.com/home
主要功能點(diǎn):
1)結(jié)構(gòu)化白板設(shè)計(jì):以便簽為核心進(jìn)行信息分類與組織,適合做會議記錄、決策梳理和項(xiàng)目計(jì)劃。
2)模板豐富:提供敏捷沖刺、SWOT分析、會議議程、KPI追蹤等多種協(xié)作模板。
3)任務(wù)跟蹤與導(dǎo)出:每個(gè)便簽都可以轉(zhuǎn)換為任務(wù),支持分配、設(shè)置截止日期并導(dǎo)出匯總報(bào)告。
4)適配遠(yuǎn)程會議:與 Microsoft Teams、Zoom 等工具集成,適合遠(yuǎn)程協(xié)作會議中的實(shí)時(shí)記錄與頭腦風(fēng)暴。
價(jià)格:付費(fèi)版起價(jià)為每月5美元
推薦理由:Stormboard 讓創(chuàng)意討論不止停留在畫布上,而是一步步變成具體的行動(dòng)計(jì)劃,尤其適合敏捷團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理場景。
推薦評級:????
7、Conceptboard
Conceptboard 是一款專注于遠(yuǎn)程協(xié)作和視覺討論的在線白板工具,適用于項(xiàng)目頭腦風(fēng)暴、設(shè)計(jì)評審、流程規(guī)劃等多種場景。它提供無限畫布和多種視覺協(xié)作功能,是分布式團(tuán)隊(duì)、高頻協(xié)作項(xiàng)目的理想選擇。
使用地址:https://conceptboard.com/
主要功能點(diǎn):
1)多媒體支持:支持插入圖片、文檔、鏈接、圖表等內(nèi)容,適合進(jìn)行內(nèi)容密集型協(xié)作。
2)實(shí)時(shí)協(xié)作和評論:團(tuán)隊(duì)成員可以同步編輯、批注,并進(jìn)行語音和視頻會議,提升協(xié)作效率。
3)多場景模板:包含設(shè)計(jì)思維、用戶畫像、敏捷計(jì)劃、業(yè)務(wù)流程等模板,幫助團(tuán)隊(duì)快速啟動(dòng)討論。
4)權(quán)限與版本管理:可設(shè)置訪問權(quán)限和編輯范圍,支持版本回溯,確保信息安全與流程清晰。
價(jià)格:付費(fèi)版起價(jià)為每月6美元
推薦理由:Conceptboard 非常適合需要深度內(nèi)容表達(dá)和遠(yuǎn)程可視化溝通的團(tuán)隊(duì)。它將自由白板與文檔協(xié)作很好地結(jié)合在了一起,既能自由發(fā)揮,又能確保結(jié)構(gòu)和輸出,是視覺型團(tuán)隊(duì)的好搭檔。
推薦評級:????
8、Whiteboard.chat
Whiteboard.chat 是一款專為教育場景設(shè)計(jì)的在線白板工具,支持老師與學(xué)生一對多協(xié)作,具備課堂互動(dòng)、作業(yè)布置、實(shí)時(shí)講解等教學(xué)功能。
使用地址:
https://www.whiteboard.chat/
主要功能點(diǎn):
1)學(xué)生專屬白板:教師可為每位學(xué)生分配單獨(dú)畫布,實(shí)時(shí)查看學(xué)生操作與進(jìn)度,提升教學(xué)效率。
2)互動(dòng)功能豐富:支持手寫、打字、拖動(dòng)圖形、繪圖、插入教學(xué)資源等,提升課堂參與度。
3)作業(yè)與評估工具:教師可布置任務(wù)、收集反饋、打分和追蹤學(xué)習(xí)進(jìn)度,幫助實(shí)現(xiàn)閉環(huán)教學(xué)。
4)多語言與跨平臺支持:支持全球用戶使用,兼容瀏覽器、平板、手機(jī)等多種設(shè)備。
價(jià)格:提供免費(fèi)版,適合個(gè)人教師使用
推薦理由:如果你是教師、教育機(jī)構(gòu)或在線培訓(xùn)從業(yè)者,那Whiteboard.chat 就是最適合你的白板工具。它把“教”與“學(xué)”都搬到了畫布上,有趣又實(shí)用。
推薦評級:????
9、Collaboard
Collaboard 特別注重?cái)?shù)據(jù)隱私和本地化部署,非常適合政府機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)和教育機(jī)構(gòu)使用。它具備在線白板的全部基礎(chǔ)功能,同時(shí)支持高度自定義與私有部署,確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的安全性與靈活性。
使用地址:
https://www.collaboard.app/
主要功能點(diǎn):
1)無限畫布與基礎(chǔ)繪圖工具:支持插入文本、圖形、圖片、文件等,滿足基本白板協(xié)作需求。
2)實(shí)時(shí)協(xié)作與視頻通話:團(tuán)隊(duì)成員可邊編輯邊語音或視頻會議,提高遠(yuǎn)程溝通效率。
3)數(shù)據(jù)安全與私有化部署:支持在本地或私有云中運(yùn)行,符合歐盟GDPR等數(shù)據(jù)合規(guī)要求。
4)會議功能全面:適合在線研討、遠(yuǎn)程授課、在線培訓(xùn)等場景,配備定時(shí)器、投票、激光筆等互動(dòng)功能。
價(jià)格:提供免費(fèi)試用,付費(fèi)版起價(jià)為每用戶每月5歐元
推薦理由:如果你所在的組織對數(shù)據(jù)安全要求較高,或希望擁有高度可控的白板平臺,Collaboard 是個(gè)好選擇,它兼顧協(xié)作體驗(yàn)與隱私保障,適合教育、金融、政企等場景使用。
推薦評級:????
10、Tldraw
Tldraw 是一款極簡、開源的在線白板工具,主打“所見即所得”的自由繪圖體驗(yàn)。無需注冊、無需復(fù)雜配置,打開網(wǎng)頁即可開始創(chuàng)作,適合快速記錄靈感、繪制草圖、做初步概念表達(dá),是設(shè)計(jì)師和創(chuàng)意工作者的得力助手。
使用地址:https://www.tldraw.com/
主要功能點(diǎn):
1)極簡操作:界面干凈,功能純粹,上手零門檻,適合快速涂鴉、畫流程或草圖表達(dá)。
2)實(shí)時(shí)協(xié)作:支持多人實(shí)時(shí)編輯,可生成分享鏈接,便于與他人快速同步創(chuàng)意內(nèi)容。
3)開源可擴(kuò)展:Tldraw 完全開源,開發(fā)者可自定義部署、集成或二次開發(fā),適合技術(shù)團(tuán)隊(duì)使用。
4)內(nèi)容可導(dǎo)出:支持將畫布導(dǎo)出為 PNG、SVG、JSON 等格式,方便后續(xù)使用或集成到其他工具中。
價(jià)格:完全免費(fèi)使用
推薦理由:Tldraw 憑借“輕快自由”的使用體驗(yàn)成為許多創(chuàng)作者的靈感起點(diǎn),可用于草圖記錄、方案草擬、創(chuàng)意快閃討論等,適合個(gè)人創(chuàng)作者和中小團(tuán)隊(duì)。
推薦評級:????
本文我們推薦了10款各有特色的在線白板工具,有輕量級、有智能型、有專業(yè)型,有適合小團(tuán)隊(duì)使用,也有適合大型團(tuán)隊(duì)同時(shí)在線使用的。
最重要的是——它們都不貴,甚至很多免費(fèi)就能用得很爽。
所以別再糾結(jié)哪款最好,不如直接挑一款現(xiàn)在就試一試吧。你會發(fā)現(xiàn),原來想法不僅可以畫出來,還可以被看見、被推動(dòng)、被實(shí)現(xiàn)!
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