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第301期:【PPT設(shè)計(jì)】結(jié)構(gòu)化思維打造旗艦款PPT
推薦理由:適合人群:產(chǎn)品專家。閱讀耗時(shí):字?jǐn)?shù)2458,約7分鐘。設(shè)計(jì)師最討厭就是做PPT,因?yàn)橐坏┥鲜志碗y以丟掉,而且大家還有一個(gè)特定的稱為叫做美工,雖然討厭,但是我們到目前為止還找不到比這個(gè)更好的產(chǎn)品展示手段,做好一份合格優(yōu)秀的PPT可以說(shuō)是產(chǎn)品經(jīng)理必備的工作要求了,如果你有這方面的業(yè)務(wù)歡迎找駱駝。
一、第一步:運(yùn)用情境分析法(SCQA)來(lái)講述你的故事
究其根本,即是將作家撰寫小說(shuō)時(shí)的敘事技巧,運(yùn)用于商業(yè)實(shí)踐之中,讓我們的聽(tīng)眾、客戶、合作伙伴及利益相關(guān)者能夠更快地理解我們的觀點(diǎn)、接納我們的方案,與我們達(dá)到真正的共情。
講好一個(gè)商業(yè)故事,產(chǎn)出一份具備結(jié)構(gòu)化思維的優(yōu)秀PPT,我們也可以充分運(yùn)用情境分析法(SCQA)。
S/情景:我們當(dāng)下處于一個(gè)怎樣的情境?上下文及背景是什么樣的?我們所面對(duì)的是怎樣的事實(shí)?
C/沖突:目前發(fā)生了怎樣的問(wèn)題?我們遇到了什么樣的挑戰(zhàn)或是危機(jī)?
Q/疑問(wèn):為什么會(huì)發(fā)生這樣的問(wèn)題?其深層原因到底為何?當(dāng)下應(yīng)該怎么辦?
A/回答:針對(duì)上述疑問(wèn),我們的答案是什么?我們能夠采取什么樣的解決方案?
而如果想要產(chǎn)出一份優(yōu)秀的、結(jié)構(gòu)清晰的PPT,首要的第一步即是明確整個(gè)PPT的架構(gòu)與故事線,確定整個(gè)PPT大概會(huì)分為幾個(gè)部分、每個(gè)部分之間的順序,以及每個(gè)部分的開(kāi)場(chǎng)白、主要內(nèi)容以及結(jié)語(yǔ)。
二、第二步:運(yùn)用MECE原則,結(jié)構(gòu)化你的每一頁(yè)P(yáng)PT
MECE的本意:相互獨(dú)立,各自窮盡,是一種幫助人們進(jìn)行思考與分析的結(jié)構(gòu)化工具。
當(dāng)你的PPT看起來(lái)全是文字、或是缺乏明顯結(jié)構(gòu)時(shí),你應(yīng)當(dāng)保持警惕,并且嘗試著運(yùn)用以下MECE的技巧,讓你的PPT變得更具吸引力及說(shuō)服力:
二分法:將你PPT上的內(nèi)容按照不同的維度進(jìn)行拆分與對(duì)比,比如當(dāng)我們想要說(shuō)服聽(tīng)眾,采取我們的方案可以幫助產(chǎn)品體驗(yàn)大幅優(yōu)化時(shí),我們就可以拆分出“AS-IS”及“TO-BE”兩個(gè)維度,描述當(dāng)下的及改造后的用戶體驗(yàn)旅程,讓聽(tīng)眾更加清晰地感受到方案的優(yōu)勢(shì)。
01過(guò)程法:當(dāng)我們繪制PPT時(shí),可以跳出來(lái)思考一下,是否可以采取某種線性時(shí)間順序、或是空間順序來(lái)串連我們PPT上的每一種元素?
02要素法:要素法的根本即是歸納與提煉;當(dāng)我們的PPT上充斥著大量文字時(shí),不妨靜下來(lái)思考一下,在這些密密麻麻的文字之間,是否存在著可供提煉的要點(diǎn)/特征/要素/性質(zhì)?
03公式法:每個(gè)人都在追逐成功,那么成功到底應(yīng)該如何達(dá)成?愛(ài)因斯坦說(shuō):成功=X+Y+Z,也就是艱苦勞動(dòng)+正確方法+少說(shuō)廢話。
04矩陣法:在咨詢顧問(wèn)的工作中,矩陣法可能非常之常見(jiàn),且常常與二分法、要素法等結(jié)合運(yùn)用;
三、第三步:運(yùn)用PPT技巧,提升可視化效果
通過(guò)情境分析法(SCQA),我們擁有了清晰的、引人入勝的故事線,建立了PPT的整體框架與結(jié)構(gòu)。通過(guò)MECE原則,我們對(duì)每一頁(yè)P(yáng)PT進(jìn)行了結(jié)構(gòu)化調(diào)整。
STEP 1:根據(jù)你的受眾,決定你的PPT風(fēng)格
PPT從頭到尾的風(fēng)格應(yīng)當(dāng)保持一致,如果風(fēng)格參差不齊、或是有明顯差異,會(huì)削弱你的觀點(diǎn)與方案,讓我們的聽(tīng)眾產(chǎn)生“凌亂”、“跳躍”等不佳印象。
PPT是一種表達(dá)觀點(diǎn)的工具與載體,因此在決定PPT的風(fēng)格時(shí),我們應(yīng)當(dāng)首先考慮我們的受眾是誰(shuí),而不是思考我們自己喜歡怎樣的風(fēng)格、我們現(xiàn)在有哪些可以直接可以拿來(lái)套用的模板。
STEP 2:根據(jù)你的風(fēng)格,決定你的PPT配色
決定了PPT的風(fēng)格之后,我們就可以進(jìn)一步確定PPT的配色。
如果是商業(yè)性質(zhì)的PPT,在考慮配色時(shí),應(yīng)當(dāng)首先考慮我們所在的企業(yè)、或是客戶所在的企業(yè)平時(shí)常用的配色,盡量向其靠攏。
在選取PPT的配色時(shí),有以下幾個(gè)可以運(yùn)用的小技巧:
取色器:PPT中自帶取色器,可以用它來(lái)取到你理想的色彩;
HSL模式:在調(diào)整顏色時(shí),可以將模式切換至HSL模式,對(duì)其進(jìn)行細(xì)粒度的調(diào)整;
調(diào)整透明度:在繪制PPT時(shí),我們經(jīng)常需要運(yùn)用同一種顏色的不同深淺程度;
線上配色工具:如果缺乏配色靈感,可以借用一些配色工具來(lái)尋找靈感的火花。
STEP 3:靈活運(yùn)用多種渠道,尋找可用的PPT資源
在尋找PPT資源時(shí),有以下推薦的工具及平臺(tái):
模板資源:PPT Store、稿定設(shè)計(jì)、Canva可畫等;
圖標(biāo)資源:Icon Font、Flat Icon、或是PPT內(nèi)自帶的圖標(biāo)等;
圖片資源:各大圖片搜索引擎、花瓣網(wǎng)、Unsplash等;
字體資源:字魂、字由、iFonts等;
插件資源:iSlide、OneKey Tools等;
STEP 4:運(yùn)用PPT技巧,讓你的圖文煥發(fā)光彩
在處理圖片方面,如果你想讓你的配圖更為美觀或更具力量,可以嘗試著使用以下PPT小技巧:
01裁剪為形狀:將圖片裁剪為指定形狀,可以讓它看起來(lái)沒(méi)有那么的樸實(shí)無(wú)華;
02刪除背景:很多人不知道的是,PPT本身具有摳圖這一強(qiáng)大功能,無(wú)需借用PhotoShop或是美圖秀秀等工具平臺(tái);
03圖片修正/調(diào)色/藝術(shù)效果:在PPT內(nèi),用戶可以調(diào)整圖片的色調(diào)、明亮度、銳化度等參數(shù),或者附加藝術(shù)效果,讓它更為清晰、不再暗沉;
04圖片效果:較為常用的效果包括為圖片增加陰影、反射的倒影等,如果使用恰當(dāng),可以增加圖片的質(zhì)感;
05蒙版:有時(shí)我們所用到的背景圖或是配圖的顏色較為跳躍、復(fù)雜,可能不適合作為背景,或是會(huì)破壞整個(gè)PPT的色調(diào),那么我們就可以在圖片上疊加一層蒙版,也就是一個(gè)帶有透明度的形狀,幫助整個(gè)圖片的色調(diào)更為統(tǒng)一。
我們也常常需要在PPT內(nèi)繪制形狀。在處理形狀方面,可以運(yùn)用的技巧包括:
01填充:用圖片或者漸變色來(lái)填充形狀,在恰當(dāng)使用時(shí),會(huì)有很強(qiáng)的視覺(jué)效果;
02調(diào)整線框:可以調(diào)整線框的顏色、粗細(xì)、類型、透明度等,其中素描風(fēng)格可以做出類似手繪的效果;
03透明度:調(diào)整形狀的透明度,在恰當(dāng)使用時(shí),可以讓顏色更為柔和、整體更有設(shè)計(jì)感;
04手繪線條:很多人不知道的是,在PPT內(nèi)是可以隨意繪制任意線條的。
而在處理文字方面,可以運(yùn)用的技巧包括:
05填充:用圖片或者漸變色來(lái)填充文字,在恰當(dāng)使用時(shí),會(huì)有很強(qiáng)的視覺(jué)效果;
06調(diào)整字間距或行距:PPT可以調(diào)整字間距、行距、段落間距,讓內(nèi)容更為清晰;
07對(duì)齊:選擇多個(gè)文本框后,可以進(jìn)行水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、平均分布;
08文字效果:較為常用的效果包括為文字增加陰影、反射的倒影等,比如增加陰影這一操作,就非常適用于深色背景搭配淺色文字的場(chǎng)景;
09文字排版:在文字排版方面,為了突出重點(diǎn)內(nèi)容,可以參考下圖,從文字的大小、虛實(shí)、粗細(xì)、明暗等多個(gè)方面著手進(jìn)行優(yōu)化。
讀后感
PPT他只是眾多設(shè)計(jì)工具中的一種,駱駝經(jīng)常和學(xué)員們,熊孩子們?cè)谟懻摃r(shí),PPT只是工具,真正需要我們?nèi)フ业酱鸢甘瞧嫠济钕?,設(shè)計(jì)思路和設(shè)計(jì)過(guò)程。
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