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盡管目標有所不同,但所有的設(shè)計語言系統(tǒng)都擁有一些共同點:為了讓團隊成員更便于拓展和使用。
但如果我們把時間都花在設(shè)計產(chǎn)品組件上,那我們會忽視一些隱形的組件——團隊與設(shè)計系統(tǒng)之間的整體關(guān)系。
這個設(shè)計系統(tǒng)終究是服務(wù)于人的,因為設(shè)計師和工程師才是它的使用者,所以當下我們需要搞清楚一個問題:
如何將這個設(shè)計語言系統(tǒng)(DLS)融入我們的日常工作中,并更好地幫助我們建立成功的團隊?
以下將分享,Airbnb是如何讓設(shè)計語言系統(tǒng)(DLS)更具有包容性、并讓整個團隊成員能夠參與到這個系統(tǒng)中。
早在2016年,我們團隊的工程師和設(shè)計師共同創(chuàng)建了Airbnb第一個設(shè)計語言系統(tǒng)(DLS)。
因為當時公司逐漸壯大、團隊發(fā)展迅速,所以我們希望通過這個系統(tǒng),打造一致的產(chǎn)品體驗并保持跨平臺設(shè)計的統(tǒng)一性。
自那之后,我們的設(shè)計團隊也取得了長足的發(fā)展。雖然這個設(shè)計語言系統(tǒng)確實很有價值、使用頻率很高,但我們面臨一個很棘手的問題就是——它無法滿足不斷增加的新需求:
許多需求里的新組件設(shè)計出來但沒有及時放進系統(tǒng)里;各種文件在團隊間共享但沒有統(tǒng)一的命名…
當時團隊發(fā)展非常迅猛,Airbnb已經(jīng)從單一的App,快速發(fā)展成為支持多種業(yè)務(wù)的平臺,所以這其中的跨業(yè)務(wù)協(xié)同顯得非常重要,畢竟我們不希望在用戶界面上也呈現(xiàn)出背后團隊的這種混亂狀態(tài)。
因此,我們創(chuàng)建了一個循環(huán)反饋機制,將團隊中的所有人連結(jié)一起。
去年我們嘗試通過評審會(critique model)的形式,讓整個Airbnb的設(shè)計師可以聚在一起分享對產(chǎn)品的反饋和系統(tǒng)性思考,同時我們將這種循環(huán)反饋也作為設(shè)計語言系統(tǒng)(DLS)建設(shè)的一部分。
雖然這是一個良好的開端,不過當團隊里的人越來越忙,參加評審會的人也越來越少。當我們問到他們?yōu)楹尾辉賲⒓釉u審會時,他們說起初參加是出于自身的熱情,但這似乎對團隊的工作并沒什么必要性。
顯然,設(shè)計師們雖然希望有更多的時間參與其中,但也希望他們的參與能帶來一定的成效。
但當時這種評審會看起來只是在占用設(shè)計師們額外的時間,因此我們從以下幾個關(guān)鍵點著手,來建立我們評審會對整個團隊的協(xié)同關(guān)系:
1.明確價值
問題:設(shè)計師們不確定各自團隊的管理者們是否支持我們跨業(yè)務(wù)團隊的合作
解決方式:我們尋求了管理者的支持,并確保得到他們的認可
2.任務(wù)分配
問題:盡管得到了許多反饋建議,但設(shè)計師并不清楚哪些反饋需要被執(zhí)行,以及執(zhí)行的優(yōu)先級是怎么樣的
解決方式:我們制定了具體可行的目標并持續(xù)跟進,讓設(shè)計師確切知道當下該關(guān)注什么
3.合作共享
問題:設(shè)計師渴望合作,并將他們的成果與其他業(yè)務(wù)團隊分享交流
解決方式:我們提供更多機會讓設(shè)計師們能夠分享、交流他們的項目經(jīng)驗并互相學(xué)習(xí)
雖然設(shè)計師們的合作是關(guān)鍵,但管理者的意見會最終決定這個設(shè)計小組的成敗。
所以在啟動這個計劃之前,我們讓管理者們親自任命自己團隊中的一兩名設(shè)計師參與到設(shè)計小組當中。同時為了讓整個任命更正式,我們?yōu)檫@些設(shè)計師舉行了小型慶?;顒樱瑧c祝他們在團隊中獲得的新角色。
隨著越來越多的設(shè)計師加入到這項計劃當中,我們成為一個橫跨整個Airbnb業(yè)務(wù)部門的設(shè)計小組;從會議郵件、平臺到內(nèi)部系統(tǒng)等,我們設(shè)計了大大小小無數(shù)組件模版。
同時我們會在每個季度為參與設(shè)計小組的設(shè)計師們提供績效評價,讓他們各自團隊的管理者們了解到他們在這個計劃中做出的貢獻。
我們的設(shè)計小組定期會舉辦評審會,請設(shè)計師們針對“如何改進設(shè)計系統(tǒng)”發(fā)表自己的想法并就此進行投票(例如,建立模式庫或研究產(chǎn)品主題),這個過程也讓每個設(shè)計師更加明確需要改進的方向。
同時為了讓設(shè)計師們聚在一起能夠更有效的相互學(xué)習(xí)、將系統(tǒng)性思維應(yīng)用于實際項目中,我們的評審會包含了以下幾個部分:收集問題-開放討論-提出方案-設(shè)計產(chǎn)出-落地項目-反饋。
除了評審會,我們還開展了設(shè)計短跑項目:
在兩周內(nèi),產(chǎn)品設(shè)計師和系統(tǒng)設(shè)計師共同完成一個新的邊欄篩選設(shè)計,讓用戶能夠更容易的找到合適的住所與體驗。
當時我們在第一周完成設(shè)計后,便交由產(chǎn)品研發(fā)團隊并快速進行了用戶測試。這使設(shè)計師們可以快速接收到近乎實時的反饋,并讓他們的設(shè)計能夠保持前進的步伐。
在第二周,產(chǎn)品設(shè)計師和系統(tǒng)設(shè)計師在他們各自團隊中匯報了這個項目,也得到了團隊中許多研發(fā)、數(shù)據(jù)分析和內(nèi)容策劃等方面的建議。
最后這個設(shè)計短跑項目得益于各團隊的支持,已經(jīng)落地到我們實際的產(chǎn)品當中,并作為我們設(shè)計系統(tǒng)里的模版,供所有團隊使用。
追蹤設(shè)計的成效有助于我們驗證設(shè)計小組的價值。
比如Airbnb支付業(yè)務(wù)團隊的設(shè)計師Lesar Stepputat,在他們業(yè)務(wù)團隊中一直致力于改善下拉選擇狀態(tài)的設(shè)計。
通過我們的設(shè)計小組,他讓下拉選擇狀態(tài)成為設(shè)計系統(tǒng)里的模版并應(yīng)用到各個團隊中,改善了整個Airbnb的產(chǎn)品體驗。
另外,評審會的出勤率也是檢驗我們設(shè)計小組是否成功的指標之一。
雖然一開始只有少數(shù)人參加,但經(jīng)過我們長期的努力,現(xiàn)在平均有60-70%的成員會定期參加評審會。
不過我們也有需要改進的地方,比如設(shè)計師們希望團隊在建立設(shè)計系統(tǒng)的時候,能夠同時開放反饋機制,并在設(shè)計過程中就對這些反饋做出及時的回應(yīng)與調(diào)整。
當下,我們也在不斷的改進。
在這個過程中我們也認識到,保持包容的思維方式可以在團隊間達成良性的溝通,才能建立起取得實際成效的協(xié)作關(guān)系。
公司需要具有更包容的團隊文化,讓成員們能夠共同完善設(shè)計系統(tǒng),才能讓這個系統(tǒng)更有效地服務(wù)于我們的日常工作。
否則,設(shè)計師們只會覺得這個設(shè)計系統(tǒng)限制了他們的創(chuàng)作。畢竟我們建立設(shè)計系統(tǒng)的初衷,還是在于為團隊建立可持續(xù)的設(shè)計協(xié)同支持。
就像種一棵樹,團隊創(chuàng)建的設(shè)計語言系統(tǒng)也需要維護,才能獲得更好的成效。
我們的設(shè)計系統(tǒng)的種子已經(jīng)種下,現(xiàn)在我們的團隊正在共同維護和發(fā)展它。在這種新工作模式下,讓團隊成員們能夠獲得認可、增進信任并在彼此間建立牢固的協(xié)作關(guān)系。
通過團隊里的相互學(xué)習(xí)與實踐應(yīng)用,也讓我們能夠為整個Airbnb社區(qū)提供更好的體驗。
如果你想了解「設(shè)計語言系統(tǒng)」具體需要包含什么內(nèi)容&規(guī)范,請點擊此處,查看我們之前分享的另一篇文章。
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