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無論是設(shè)計(jì)從業(yè)者還是任何人,演示文稿PPT都是大家對于匯報(bào)或演講要用到的內(nèi)容,以下的幾條規(guī)則適用于所有人。
一、了解演講目標(biāo)
在創(chuàng)建任何PPT之前,都需要了解一個問題是“目標(biāo)是什么?”。明確定義的演講目標(biāo)是出色演講的第一步。
了解自己演講的場景,例如大型峰會演講稿用的比例大概是16:9,內(nèi)容盡量偏上,因?yàn)槿藛T密集的大型會場,內(nèi)容偏下會導(dǎo)致后面的觀眾看不到的情況。
二、了解你的聽眾
了解主要受眾的興趣和動機(jī),可以幫助您創(chuàng)建更清晰,更相關(guān)的針對性信息。
三、演講越短越好
如果您的演示文稿較長,請每20分鐘創(chuàng)建一次中斷或更改格式,以使聽眾恢復(fù)注意力。
四、講故事有助于保持觀眾的注意力
如果做得好,講故事可以與聽眾建立強(qiáng)大的聯(lián)系,保持他們的投入和參與度。
當(dāng)您將注意力轉(zhuǎn)移到最低點(diǎn)時,故事高潮就并非沒有道理。
您可以為演示文稿采用多種敘事框架,通常它們都共享這些關(guān)鍵要素:
五、人類注意力跨度為8秒
盡量讓每頁幻燈片上的信息8秒就可以被消化掉。
六、減少文字并增加視覺效果
您的演示文稿不是一本書,
很多人在做PPT時,總喜歡加大段大段的文字,這樣其實(shí)毫無作用,首先字太多人們無法集中注意力快速閱讀,其次距離屏幕太遠(yuǎn)根本無法看清,如果想表述的東西太多,可以用口頭的方式表述。
減少文字并使用視覺輔助工具來幫助保持觀眾的注意力。
七、注意使用字體層次
利用字體層次結(jié)構(gòu)突出需要顯示的重要信息和清晰傳達(dá)的內(nèi)容結(jié)構(gòu),因?yàn)槿藗兩朴诳焖賿呙瑁簧朴陂喿x。
八、確保文字易讀性
整個排版背景或文字盡量不要使用難以閱讀的配色,過于鮮艷或?qū)Ρ榷容^低的文字。
九、如何分享PPT
將PPT分享給其他人時,應(yīng)注意添加一些說明,演講者自己使用的PPT可簡潔輕松。
十、突出重點(diǎn)
提取最重要的數(shù)據(jù)點(diǎn)并使用較大的字體或圖標(biāo)突出顯示它們將幫助它們脫穎而出,更令人難忘。
十一、使用信息圖
信息圖表有助于使大量數(shù)據(jù)易于消化,更好地理解和調(diào)用呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)。
使用信息圖表對您有利,強(qiáng)烈建議您使用視覺效果更具創(chuàng)意。
十二、幻燈片應(yīng)該用多少張合適?
我經(jīng)常聽到這樣的要求:“此演示文稿應(yīng)適合7張幻燈片,但我們不能刪除任何內(nèi)容”。
不要將內(nèi)容塞入特定數(shù)量的幻燈片中,那只是沒有任何意義。
對于大多數(shù)演示文稿,20 -30張幻燈片是一個健康的數(shù)字
十三、三倍留白
空白是構(gòu)成出色的演示文稿布局時最容易被忽略的元素之一。
十四、挑選自然溫和的照片
好的圖像充滿情感并講述真實(shí)的故事。在您的演示文稿中,挑選照片也很重要,盡量挑選適合主題并且看起來讓人舒適的圖。
十五、使用一致且適合的樣式
許多因素影響演示文稿的視覺樣式:主題,受眾,品牌。
確保不需要時不要太認(rèn)真或太幼稚,在整個演示過程中,字體,圖標(biāo),顏色和插圖的樣式應(yīng)始終保持一致。
十六、記得添加過渡頁
一套幻燈片下來可能會有很多頁,這種情況下記得添加過渡頁,給聽眾有一個呼吸的機(jī)會。
十七、過渡頁要與主題相符
過渡頁并不是好看就可以,要與整個演講主題相符合。
十八、讓觀眾了解當(dāng)前的進(jìn)度
在較長的幻燈片中,需要展示進(jìn)度條,讓觀眾了解當(dāng)前的進(jìn)度。
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