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產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),你應(yīng)該這樣遠(yuǎn)程辦公
萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到,由于疫情的影響,我終于實(shí)現(xiàn)了多年的愿望:在家躺著就把錢掙了。
為了響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,避免疫情擴(kuò)散,保障員工健康,最近許多企業(yè)都實(shí)行了遠(yuǎn)程辦公模式。摹客團(tuán)隊(duì)也已經(jīng)度過(guò)了遠(yuǎn)程辦公的第一周,以前幻想過(guò)無(wú)數(shù)次的工作場(chǎng)景,終于在這段時(shí)間全部實(shí)現(xiàn)。
總的來(lái)說(shuō),遠(yuǎn)程辦公給我和我的同事們帶來(lái)的感覺(jué)就一個(gè)字:爽!
不過(guò)一周的工作下來(lái),許多互聯(lián)網(wǎng)公司都遇到了大量影響效率的問(wèn)題。最近在各大社交平臺(tái),經(jīng)常能看到產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的小伙伴們吐槽:遠(yuǎn)程辦公溝通困難,產(chǎn)品設(shè)計(jì)效率大打折扣,總不可能上班時(shí)間保持視頻或者語(yǔ)音不中斷吧?那也太可怕了!
因此,結(jié)合我們團(tuán)隊(duì)近一周的工作情況,我分別采訪了團(tuán)隊(duì)中的幾位小伙伴,希望可以從產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、開(kāi)發(fā)工程師和團(tuán)隊(duì)管理者的角度,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)分享一些我們的遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗(yàn)。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)與其他行業(yè)不同,團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)工作都是圍繞項(xiàng)目文檔,原型圖,高保真設(shè)計(jì)稿這類產(chǎn)出品進(jìn)行的,一般的IM類軟件很難發(fā)揮產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)間應(yīng)有的協(xié)作效能。因此我們團(tuán)隊(duì)使用的是專為產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)量身打造的摹客在線設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái)進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師和開(kāi)發(fā)工程師等高效無(wú)縫協(xié)作。溝通順暢了,所有困難自然迎刃而解。
那么我們具體是如何開(kāi)展工作的呢?來(lái)聽(tīng)聽(tīng)這幾位小伙伴的敘述:
PART 1
產(chǎn)品經(jīng)理DJ:遠(yuǎn)程辦公讓我不再挨罵
在我們團(tuán)隊(duì)中,我負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容非常復(fù)雜,需要隨時(shí)與設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)等部門進(jìn)行溝通協(xié)作。如果因?yàn)闇贤▽?dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題,我一定是第一個(gè)被口水淹沒(méi)的背鍋俠。
使用摹客進(jìn)行在線協(xié)作設(shè)計(jì)、溝通交流,比以前一天開(kāi)八次會(huì)的工作效率高多了。各部門之間不僅可以保持高效的溝通交流,所有反饋意見(jiàn)還都能做到有據(jù)可查,在無(wú)形之中增長(zhǎng)了我催開(kāi)發(fā)改bug的底氣。
可以說(shuō)摹客在線設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了我對(duì)于高效溝通協(xié)作的許多需求:
1.撰寫和管理產(chǎn)品文檔:在項(xiàng)目之初,我通常會(huì)根據(jù)自己梳理好的需求,在摹客平臺(tái)創(chuàng)建項(xiàng)目,快速搭建好項(xiàng)目原型,并直接使用摹客在線撰寫產(chǎn)品文檔,直接引用原型圖進(jìn)行準(zhǔn)確的說(shuō)明,并將鏈接分享給團(tuán)隊(duì)其他同事,在線完成審閱。
2.梳理產(chǎn)品邏輯:在Axure、Adobe XD制作好原型圖后,我會(huì)直接上傳到摹客,在全貌畫板中,使用邏輯線和邏輯線描述,可以讓設(shè)計(jì)師和開(kāi)發(fā)工程師更好地理解產(chǎn)品邏輯。
3.在線審閱:在查看原型圖和設(shè)計(jì)稿時(shí),我會(huì)使用多種批注方式和圖釘評(píng)論,提出我的反饋意見(jiàn)。在一些重點(diǎn)部分,我也會(huì)直接在評(píng)論中引用相關(guān)文檔和鏈接,幫助設(shè)計(jì)師更好地理解產(chǎn)品需求。
總之,摹客不僅幫助我們團(tuán)隊(duì)提高了遠(yuǎn)程辦公的溝通協(xié)作效率,充分利用其針對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的便捷功能,也讓我可以更加有條理地展開(kāi)工作。
PART 2
設(shè)計(jì)師Zenzo:在家辦公不過(guò)就是背后站的人不同
對(duì)于我們?cè)O(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō),在家辦公和在公司上班的區(qū)別并不大。如果是使用Macbook這種可移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行辦公,配合摹客這樣的專業(yè)交付工具,那么你更會(huì)覺(jué)得遠(yuǎn)程辦公不過(guò)是”一切照舊“,最多就是背后多了幾個(gè)端著果盤圍觀的“吃瓜群眾”。
我們的日常工作,主要是根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理整理好的需求,完成設(shè)計(jì)稿和高保真的交付。不過(guò)PS、Sketch、Adobe XD等設(shè)計(jì)軟件,只能幫我們完成初步的設(shè)計(jì)。在家辦公的最大難題,就是無(wú)法實(shí)時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通,語(yǔ)音或視頻會(huì)議也終究沒(méi)有面對(duì)面交流效率那么高。
所幸我們已經(jīng)在摹客在線設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái)上工作了非常長(zhǎng)的時(shí)間,這款產(chǎn)品可以幫助我們輕松度過(guò)需求確定、設(shè)計(jì)稿審閱和交付等溝通成本比較高的環(huán)節(jié),比如:
1.快速制作高保真交互原型:首先,設(shè)計(jì)師在PS、Sketch、Adobe XD中完成設(shè)計(jì)稿后,可以通過(guò)插件直接上傳到摹客在線設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái),快速轉(zhuǎn)化為可交互的高保真原型,不需要再單獨(dú)制作高保真。
2.在線審閱設(shè)計(jì)稿:設(shè)計(jì)稿上傳完成后,團(tuán)隊(duì)成員可以直接在設(shè)計(jì)稿上打點(diǎn)評(píng)論,反饋意見(jiàn)。設(shè)計(jì)師直接根據(jù)意見(jiàn)逐條進(jìn)行修改和優(yōu)化,并標(biāo)記解決情況,不再需要一次次召開(kāi)討論會(huì)議。
3.版本對(duì)比和管理:設(shè)計(jì)稿修改后可以直接同步,同時(shí)摹客在線設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成歷史版本,可以隨時(shí)回溯到從前的版本,還可以使用摹客的設(shè)計(jì)稿對(duì)比功能對(duì)比不同版本,檢查是否存在問(wèn)題。
4.快速交付設(shè)計(jì)稿:摹客在線設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái)的智能標(biāo)注方式可以準(zhǔn)確傳達(dá)設(shè)計(jì)規(guī)范,同時(shí)開(kāi)發(fā)工程師也可以自主獲取不同平臺(tái)尺寸的切圖,因此設(shè)計(jì)師在定稿后可以直接進(jìn)行交付。
使用摹客在線設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái),不僅保證了遠(yuǎn)程辦公的工作質(zhì)量和效率,還能幫助我更加輕松地交付設(shè)計(jì)稿,強(qiáng)烈推薦!
PART 3
開(kāi)發(fā)工程師Barry:用最爽的姿勢(shì)敲代碼
我是摹客的開(kāi)發(fā)工程師,遠(yuǎn)程辦公期間,除了開(kāi)視頻會(huì)議時(shí)需要保持人模狗樣,絕大多數(shù)時(shí)間我和我的小伙伴們都以各種奇葩而舒適的姿勢(shì)開(kāi)展工作,累了就吃點(diǎn)零食擼擼貓,困了就運(yùn)動(dòng)一下提提神,感覺(jué)工作太乏味,還能打開(kāi)音響開(kāi)啟蹦迪模式,在一片動(dòng)次打次聲中,我感覺(jué)自己敲代碼的速度仿佛更快了……
千言萬(wàn)語(yǔ),重點(diǎn)還是敲代碼……
無(wú)論是在公司辦公還是在家辦公,我的工作任務(wù)都是要準(zhǔn)確還原設(shè)計(jì)稿:在開(kāi)發(fā)前要與設(shè)計(jì)師溝通,理清產(chǎn)品邏輯;在進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí),則需要查看精準(zhǔn)的UI標(biāo)注和相關(guān)切圖;頁(yè)面搭建完成后,要發(fā)給產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計(jì)師進(jìn)行審核。這其中無(wú)論是哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都有可能影響頁(yè)面的最終呈現(xiàn)效果。
摹客在線設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái),具有強(qiáng)大的設(shè)計(jì)稿自動(dòng)標(biāo)注,切圖及智能代碼輸出功能??梢詭椭覀?cè)诒WC質(zhì)量的前提下提升工作效率,更輕松地還原設(shè)計(jì)稿:
1.快速理解產(chǎn)品邏輯:在摹客在線設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái),開(kāi)發(fā)工程師可以實(shí)時(shí)與產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通,同時(shí)配合全貌畫板、產(chǎn)品文檔和設(shè)計(jì)稿,快速理解產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程和交互邏輯。
2.自由查看標(biāo)注信息:開(kāi)發(fā)工程師可以自由查看設(shè)計(jì)稿中的精準(zhǔn)標(biāo)注和圖層標(biāo)記信息,還能自動(dòng)生成樣式代碼,直接復(fù)制使用,簡(jiǎn)化了開(kāi)發(fā)工作流程;
3.一鍵下載切圖:切圖文件可以一鍵下載,支持自由切換平臺(tái)和選擇倍率,還支持切圖壓縮和換算不同平臺(tái)尺寸,開(kāi)發(fā)更便捷,從此切圖問(wèn)題可以完全自己搞定,再不用反復(fù)麻煩設(shè)計(jì)師。
摹客的這些實(shí)用功能,不僅幫我省去了許多重復(fù)無(wú)效的溝通,在一定程度上也幫我簡(jiǎn)化了開(kāi)發(fā)的工作流程,讓我可以保持極高的工作效率,開(kāi)發(fā)任務(wù)自然能夠按質(zhì)按量完成。
PART 4
BOSS老布:用自己的產(chǎn)品,沒(méi)什么不放心的
對(duì)于團(tuán)隊(duì)的管理者來(lái)說(shuō),遠(yuǎn)程辦公機(jī)制存在的最大問(wèn)題就是員工和項(xiàng)目管理困難。正是因?yàn)榭紤]到這些因素,摹客在線設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái)才會(huì)應(yīng)運(yùn)而生。比如在這次遠(yuǎn)程辦公的過(guò)程中,摹客在線設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái)就幫助我實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程高效管理:
1.團(tuán)隊(duì)成員權(quán)限管理:針對(duì)不同部門的員工設(shè)置對(duì)應(yīng)權(quán)限,單個(gè)項(xiàng)目也可以設(shè)置訪問(wèn)及編輯權(quán)限,在家也能高效管理團(tuán)隊(duì)成員,讓遠(yuǎn)程辦公有序開(kāi)展;
2.實(shí)時(shí)查看團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目動(dòng)態(tài):可以實(shí)時(shí)查看團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài),幫助團(tuán)隊(duì)管理者掌控團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)及不同項(xiàng)目的開(kāi)展情況。
3.項(xiàng)目任務(wù)管理:在全貌畫板和項(xiàng)目樹(shù)中,可以對(duì)頁(yè)面的狀態(tài)和進(jìn)度進(jìn)行標(biāo)記,方便我及時(shí)了解項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)的進(jìn)展情況。摹客即將上線的項(xiàng)目管理功能,還可以幫助團(tuán)隊(duì)的管理者輕松掌控多個(gè)項(xiàng)目,更好地節(jié)省時(shí)間成本。
4.摹客企業(yè)服務(wù):摹客團(tuán)隊(duì)還為產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供遠(yuǎn)程的定制化支持,企業(yè)用戶需求優(yōu)先考慮,保證遠(yuǎn)程辦公順利進(jìn)行。
總的來(lái)說(shuō),摹客在線設(shè)計(jì)協(xié)作平臺(tái)可以極大地幫助產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)解決遠(yuǎn)程辦公的效率問(wèn)題。同時(shí)我也相信,沒(méi)有用過(guò)我們產(chǎn)品的產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),在使用過(guò)后也一定會(huì)愛(ài)上這款產(chǎn)品。
通過(guò)上述案例,想必大家都明白了一個(gè)道理:工作效率低下并不是遠(yuǎn)程辦公的鍋,只是你沒(méi)有找到合適的協(xié)作工具。因此,歡迎各位小伙伴將本文分享給自己的老板。疫情當(dāng)前,能多在家撐兩天,就盡量不要給國(guó)家添亂。
疫情期間,摹客愿為產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供最大的幫助。
即日起至3月5日,產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)可在摹客官網(wǎng)免費(fèi)領(lǐng)取摹客團(tuán)隊(duì)版和私有部署90天,購(gòu)買Mockplus原型工具所有版本6折優(yōu)惠。相信在我們的堅(jiān)持和努力下,一定可以共同渡過(guò)此次難關(guān)!
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總結(jié)
過(guò)去幾年,遠(yuǎn)程辦公已逐漸覆蓋國(guó)外的醫(yī)療衛(wèi)生、教育、政府以及技術(shù)與工程領(lǐng)域等行業(yè)。如我們所熟知的電商巨頭亞馬遜、科技巨頭戴爾、IBM等著名企業(yè),紛紛開(kāi)啟了遠(yuǎn)程辦公模式。
因此,遠(yuǎn)程辦公不僅可以有效降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō),也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的良好趨勢(shì)。SOHO的辦公方式更便于員工按照自身情況規(guī)劃工作,節(jié)省了員工的上下班時(shí)間成本,甚至降低員工和企業(yè)的租房成本,為企業(yè)留住人才提升了巨大可能性。因此,還在擔(dān)心無(wú)法適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公的企業(yè),趕緊哦!
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