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一轉(zhuǎn)眼“金三銀四”招聘季的“金三”已經(jīng)過(guò)去，幫主最近收到了很多小伙伴發(fā)來(lái)的關(guān)于換工作的問(wèn)題，并且跟幾個(gè)HR朋友聊聊之后，發(fā)現(xiàn)確實(shí)很多剛?cè)胄械?ldquo;小朋友們”會(huì)犯下很多低級(jí)錯(cuò)誤，甚至有些問(wèn)題在一些“老鳥(niǎo)”身上也有出現(xiàn)。

今天主要想跟大家聊聊關(guān)于求職郵件中的一些問(wèn)題，希望可以給到職場(chǎng)新人們一些幫助。

郵件常規(guī)問(wèn)題 

1.被系統(tǒng)判定為“垃圾郵件”

（被判定“垃圾郵件”）

很多同學(xué)只知道“勤奮”地投簡(jiǎn)歷，但沒(méi)有想到過(guò)對(duì)方公司HR可能壓根就沒(méi)看到，其中一個(gè)“幕后黑手”就是企業(yè)郵箱系統(tǒng)。

這里說(shuō)是黑手，其實(shí)應(yīng)該指的是企業(yè)郵箱系統(tǒng)的智能化。和普通郵箱不同，企業(yè)郵箱往往都是公司對(duì)外合作聯(lián)系的主要渠道，這就意味著每天要收到大量郵件（其中還有大量垃圾郵件）。

那么作為企業(yè)郵箱來(lái)說(shuō)就負(fù)載了太多的信息要處理，所以它也就必須要智能化，幫助企業(yè)初步篩選出真實(shí)有價(jià)值的郵件。一般企業(yè)會(huì)在郵箱系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行一系列設(shè)置，例如：關(guān)鍵詞、附件尺寸、外鏈等。

一旦你的簡(jiǎn)歷郵件內(nèi)容（疑似）符合垃圾郵件特征，那么恭喜你！進(jìn)入黑名單，你的簡(jiǎn)歷就只能躺在了“垃圾郵件”中了。

有些同學(xué)會(huì)有僥幸想法，覺(jué)得HR難道就真的不看那些“遺失的美好”嗎？你要知道，當(dāng)HR打開(kāi)郵箱時(shí)，可能面對(duì)的是“排山倒海”的新郵件提醒，正常收件箱里幾百封求職簡(jiǎn)歷都沒(méi)時(shí)間看完呢，被判為“垃圾郵件”的你就別做夢(mèng)了！

那么，我們?cè)O(shè)計(jì)師在投簡(jiǎn)歷時(shí)應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢？

（1）控制簡(jiǎn)歷作品集附件大小

雖然很多公司會(huì)放寬對(duì)作品集附件大小的限制，但是作為設(shè)計(jì)師，我們自己心里還是應(yīng)該有一個(gè)限度。

這里幫主給大家一個(gè)建議值：20M以內(nèi)（有些嚴(yán)格一點(diǎn)的公司可能會(huì)是15M）

PDF壓縮網(wǎng)站：https：//smallpdf.com/cn

圖片壓縮網(wǎng)站：https：//tinypng.com/

（2）控制郵件正文內(nèi)鏈接數(shù)量

前面幫主也給大家說(shuō)過(guò)，如果你郵件中附帶過(guò)多外部鏈接，那么極有可能會(huì)被判定為“垃圾郵件”。

（正文鏈接過(guò)多）

很多同學(xué)會(huì)有以上類似的情況，希望可以全面展示自己，結(jié)果卻被“拉黑”。那么是不是郵件內(nèi)不能放鏈接呢？

當(dāng)然也不是，因?yàn)樵诤?jiǎn)歷內(nèi)留有個(gè)人作品鏈接，也是讓HR快速了解你作品水平，進(jìn)而做出選擇的一種做法。

但是不建議放置過(guò)多外鏈在正文內(nèi)，保留一個(gè)即可。（并且建議采用國(guó)內(nèi)平臺(tái)，保證打開(kāi)速度）

2.郵件發(fā)件人名字

很多新人不注重求職郵件的格式細(xì)節(jié)，經(jīng)常出現(xiàn)一些不成熟的表現(xiàn)。其中最常見(jiàn)的就是發(fā)件人命名隨意，不正式。比如使用默認(rèn)QQ號(hào)、個(gè)人昵稱、甚至還有非主流和火星文等，如下圖。

（發(fā)件人名稱不正式）

我們暫且先不說(shuō)這四位求職者郵件內(nèi)容如何，只是看完這發(fā)件人名字，就能夠大概知道什么樣的發(fā)件人名稱才算是“正確的”。

這個(gè)“正確”不是要有一個(gè)多么高大上的名字，而是要保證其合理性與可讀性。數(shù)字、符號(hào)、火星文都難以作為正常語(yǔ)言傳達(dá)“發(fā)件人”這一信息。

所以，我們需要稍微完善一下自己的發(fā)件人名稱。（一般都可在郵箱個(gè)人賬號(hào)處修改）

3.郵件標(biāo)題優(yōu)化

我們先來(lái)看看以下幾種標(biāo)題形式，看看哪種才是合理的？再來(lái)分析有哪些問(wèn)題。

（不同的郵件標(biāo)題）

上面的幾種形式，也是在收到的眾多郵件標(biāo)題中較為典型的幾種。那么哪個(gè)才算是正確的呢？

我們應(yīng)該從HR的角度思考，郵件的標(biāo)題最應(yīng)該體現(xiàn)哪幾點(diǎn)呢？

你是誰(shuí) + 應(yīng)聘什么崗位 + 個(gè)人優(yōu)勢(shì)

A 簡(jiǎn)歷作品集（這是一個(gè)簡(jiǎn)歷作品集）

B 張小三簡(jiǎn)歷作品集（這是一個(gè)叫張小三的簡(jiǎn)歷作品集）

C 張小三UI簡(jiǎn)歷作品集（這是一個(gè)叫張小三，面試UI崗位的簡(jiǎn)歷作品集）

D 張小三-UI設(shè)計(jì)作品集 | 3年經(jīng)驗(yàn)（這是一個(gè)有3年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，名叫張小三的設(shè)計(jì)作品集）

E 張小三-UI設(shè)計(jì)作品集 | 3年經(jīng)驗(yàn)|中央美院（這是一個(gè)央美畢業(yè)，有3年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，名叫張小三的設(shè)計(jì)作品集）

F 張小三-UI設(shè)計(jì)作品集 | 3年經(jīng)驗(yàn) | 中央美院 | 13912345678（標(biāo)題過(guò)?影響閱讀體驗(yàn)，加大記憶成本）

根據(jù)上面的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，郵件的標(biāo)題寫(xiě)法直接影響我們?cè)贖R腦中的印象，也就是我們說(shuō)的“形象感”。

因?yàn)橹挥卸潭處讉€(gè)字，但需要讓HR有第一印象，所以標(biāo)題要好好優(yōu)化主次和目的性，而不是隨意編寫(xiě)。

此處幫主還是說(shuō)明一下，這個(gè)格式?jīng)]有什么標(biāo)準(zhǔn)答案，還是要依據(jù)個(gè)人實(shí)際情況來(lái)制定，總結(jié)一句話：不可過(guò)繁過(guò)簡(jiǎn)，有主次有目的。

此處插播一個(gè)有意思的小插曲：

就在最近幾天，幫主在做UIBANG崗位內(nèi)推時(shí)，發(fā)現(xiàn)有收到一封名為“UI設(shè)計(jì)師招聘”的郵件。著實(shí)讓我坐不住了！

當(dāng)我真正打開(kāi)之后，才明白原來(lái)是“小白”同學(xué)犯了一個(gè)低級(jí)錯(cuò)誤。沒(méi)有搞清楚自己角色是什么？在詞義上“求職”和“招聘”是不同的。前者是面試者視角，后者是HR視角。而這位同學(xué)看來(lái)是沒(méi)有太明白這兩者之間視角的區(qū)別，才鬧出這樣的笑話。

雖然此時(shí)我們當(dāng)一個(gè)小段子來(lái)講講，但是這也讓幫主意識(shí)到，太多太多的新人設(shè)計(jì)師，沒(méi)有系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)求職技能，也沒(méi)有足夠的求職經(jīng)驗(yàn)，往往在一些基礎(chǔ)的常識(shí)性問(wèn)題上犯錯(cuò)而不自知，錯(cuò)失了很多機(jī)會(huì)。

所以我覺(jué)得有必要分享一下這點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)，希望能對(duì)職場(chǎng)小白有或多或少的幫助。

那么接下來(lái)我繼續(xù)來(lái)說(shuō)說(shuō)，郵件內(nèi)容中的細(xì)節(jié)問(wèn)題。

郵件正文細(xì)節(jié)問(wèn)題 

1.無(wú)問(wèn)候語(yǔ)，簡(jiǎn)單粗暴

我是張小三，想面試UI設(shè)計(jì)師。

這是我作品鏈接：https：//www.zcool.com.cn/work/ZMzQ3M2Dg5NTI=.html

沒(méi)了......

呃……我覺(jué)得這個(gè)郵件內(nèi)容缺少基本的求職禮儀，我們當(dāng)然沒(méi)必要過(guò)多客套，但是基本的問(wèn)候和致謝詞語(yǔ)還是要有的。

所以這種形式的郵件，算是一個(gè)典型反面教材吧！

2.內(nèi)容過(guò)多無(wú)重點(diǎn)

我是中央美術(shù)學(xué)院視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)專業(yè)2015屆的畢業(yè)生，我在上海的?肯光明實(shí)習(xí)的時(shí)候加入的這個(gè)組織，然后后面也接連在武漢的XX科技UED有UI設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)和XX人工智能與云平臺(tái)的設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，也有一些APP中上線的作品，在這三年多的時(shí)間里，從事互聯(lián)網(wǎng)教育公司設(shè)計(jì)和策劃，從項(xiàng)目需求分析，用戶人群定位、廣告包裝，銷售階段性推廣實(shí)施等一系列的操盤(pán)決策，并配合每一階段的推廣節(jié)點(diǎn)做大量的線上線下廣告物料，提高項(xiàng)目的形象和認(rèn)知，達(dá)到快速銷售的目的。這3年是我成功轉(zhuǎn)型的幾年，也是真正意義上讓自己在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)成為一個(gè)綜合型專業(yè)能力的設(shè)計(jì)師。所以綜上所述，我最希望的是能有一個(gè)能讓我發(fā)揮自己特?的公司平臺(tái)，能體現(xiàn)自己的價(jià)值，和其貴公司能共同發(fā)展，共同進(jìn)步！

以上內(nèi)容為幫主編纂修改，主要想表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn)：在郵件正文中，不宜寫(xiě)過(guò)多個(gè)人經(jīng)歷。

在時(shí)間緊張的HR眼中，你的這段“自傳”對(duì)他來(lái)說(shuō)，是一件非常低效的事，那么很可能就是——太累~不看了！

那么我們需要在郵件內(nèi)容中需要體現(xiàn)哪些內(nèi)容呢？

? 你是誰(shuí)？

? 有什么背景？（教育+工作）

? 你的優(yōu)勢(shì)是什么？（最好能結(jié)合公司業(yè)務(wù)，感覺(jué)更加真誠(chéng)）

前面幾點(diǎn)相信大家都能理解，那么最后一點(diǎn)“結(jié)合公司業(yè)務(wù)”是什么意思呢？

其實(shí)大多數(shù)求職者的郵件都是模版化的，早已準(zhǔn)備好格式、話術(shù)、附件。這樣后期就可以批量群發(fā)。

這樣做看似是一種“明智之舉”，但是大家有木有想過(guò)面試公司業(yè)務(wù)和你個(gè)人優(yōu)勢(shì)的相關(guān)性呢？每家公司不一樣，那么我們的關(guān)聯(lián)內(nèi)容也不一樣。

所以幫主建議有針對(duì)性地對(duì)正文內(nèi)容稍作修改，體現(xiàn)出一個(gè)求職者的真誠(chéng)。

有相關(guān)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)

貴司主營(yíng)業(yè)務(wù)是電商方向，我相信之前從事3年電商設(shè)計(jì)的豐富經(jīng)驗(yàn)，一定可以很好的勝任運(yùn)營(yíng)UI設(shè)計(jì)師的工作......

有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

貴司核心產(chǎn)品是一款寵物社交商城APP，雖然沒(méi)有相關(guān)行業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但是和朋友一起經(jīng)營(yíng)過(guò)一家寵物店，對(duì)用戶需求和消費(fèi)心理有一定研究，可以幫助貴公司很好的提升產(chǎn)品設(shè)計(jì)體驗(yàn)。

通過(guò)以上兩個(gè)實(shí)例，相信大家能理解“個(gè)人優(yōu)勢(shì)和公司業(yè)務(wù)”的關(guān)聯(lián)性了，不過(guò)一定要記住一個(gè)原則，那就是真實(shí)，而不是刻意編造。懂不懂行問(wèn)幾句就知道了。

3.附件內(nèi)容過(guò)多過(guò)雜

幫主在眾多求職郵件中，發(fā)現(xiàn)有一批小伙伴犯著同樣的錯(cuò)誤，那就是附件內(nèi)容過(guò)多過(guò)雜。

（附件過(guò)多）

這樣并不會(huì)讓HR覺(jué)得你經(jīng)驗(yàn)豐富，反而覺(jué)得你非常不專業(yè)，并且給他“找麻煩”。這是為什么呢？

很簡(jiǎn)單，我們換位思考一下，如果你是HR，下載這么多附件，你會(huì)幫他從眾多下載文件中篩選整理打包再認(rèn)真觀看嗎？

4.文字排版不佳影響閱讀體驗(yàn)

我們先看看常?的郵件排版，一起感受一下。

（文字無(wú)排版）

大段?文本，無(wú)視覺(jué)重點(diǎn)，閱讀體驗(yàn)不佳。我們對(duì)此進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的優(yōu)化處理。

（排版優(yōu)化后）

修改后，大家可以非常直觀感受到信息重點(diǎn)明確、閱讀體驗(yàn)增強(qiáng)。（不過(guò)此處幫主要提醒各位，千萬(wàn)不可過(guò)度設(shè)計(jì)，犯了“我可是設(shè)計(jì)師”的毛?。。?/p>

5.措辭和語(yǔ)氣使用不當(dāng)

在眾多簡(jiǎn)歷中，幫主不乏發(fā)現(xiàn)一些非常“有個(gè)性”的設(shè)計(jì)師！在郵件中的措辭和語(yǔ)氣過(guò)于“真實(shí)”，直接完整地展示了生活中的狀態(tài)，展現(xiàn)“真我”。

但其實(shí)這樣會(huì)降低HR對(duì)你的好感度，同時(shí)也會(huì)讓你的簡(jiǎn)歷看起來(lái)不夠?qū)I(yè)。

（1） 態(tài)度語(yǔ)氣過(guò)于強(qiáng)硬

“因作品集篇幅原因大小較大，請(qǐng)務(wù)必下載查看！”

（2） 態(tài)度不真誠(chéng)，過(guò)于隨意

“群里看到的就投一下唄，反正也不虧。”

（3）表述過(guò)于口語(yǔ)化、生活化

“能進(jìn)公司的話，那太棒了！嘻嘻~”

我相信大多數(shù)同學(xué)或多或少都有類似的問(wèn)題，特別是作為設(shè)計(jì)師，幫主發(fā)現(xiàn)很多人并不會(huì)很好的通過(guò)文字和語(yǔ)言表達(dá)。所以保留著生活中的“自然常態(tài)”。

但是幫主還是在此提醒大家，需要對(duì)求職面試這件事認(rèn)真起來(lái)。

6.聯(lián)系方式寫(xiě)法不規(guī)范

說(shuō)到聯(lián)系方式，應(yīng)該是你郵件中最終的視覺(jué)落點(diǎn)，但是很多同學(xué)還是沒(méi)有意識(shí)到此處犯下的錯(cuò)誤。

無(wú)聯(lián)系方式（只能下載查看）

您好！這是我的簡(jiǎn)歷，里面包含了作品集和個(gè)人信息，期待您的回復(fù)！

‍聯(lián)系方式隱藏于正文中

我是張小三，畢業(yè)于上海美術(shù)學(xué)院。三年UI設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在任職于一家互聯(lián)網(wǎng)教育公司，負(fù)責(zé)app、web以及后臺(tái)管理系統(tǒng)的整體界面設(shè)計(jì)工作。負(fù)責(zé)過(guò)2個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目設(shè)計(jì)。我一直非常關(guān)注貴團(tuán)隊(duì)，期待能夠有機(jī)會(huì)加入貴團(tuán)隊(duì)。隨信附上我的個(gè)人簡(jiǎn)歷與作品集。作品集中包含一套完整的app設(shè)計(jì)，一套官網(wǎng)設(shè)計(jì)，與后臺(tái)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。以及運(yùn)營(yíng)活動(dòng)?設(shè)計(jì)若干。覺(jué)得滿意可以電話聯(lián)系我13912345678，或郵件XXX@163.com

形式粗暴無(wú)異于垃圾短信

?有才   182XXXX1386   滿意請(qǐng)聯(lián)系我

那么聯(lián)系方式應(yīng)該有什么樣的規(guī)范寫(xiě)法嗎？其實(shí)只要保證郵件正文閱讀后，可以讓HR快速找到你的聯(lián)系方式就好。

我們需要將其獨(dú)立起來(lái)，不可與正文混淆。

（聯(lián)系方式范例）

7.長(zhǎng)圖附件不適合本地查看

很多新人，經(jīng)?；煜?nbsp;設(shè)計(jì)長(zhǎng)圖 與 作品集 兩者的概念。幫主今天在此和大家簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)。

（設(shè)計(jì)長(zhǎng)圖與作品集）

在早些年，UI行業(yè)不成熟，確實(shí)流行過(guò)一段時(shí)間“作品集長(zhǎng)圖”，可能正是因?yàn)檫@個(gè)遺留問(wèn)題，現(xiàn)在很多設(shè)計(jì)小白在花瓣等網(wǎng)上搜索“作品集”，依然還有很多當(dāng)時(shí)的“形式參考”。

但是幫主一定要告訴大家，這種?圖形式的作品集，不要用！不要用！不要用！

1.這種作品集形式已經(jīng)“過(guò)氣”很久了，版式陳舊。

2.這種?圖形式只適合在網(wǎng)?上瀏覽（大多數(shù)Behance作品包裝依然采用），本地化瀏覽體驗(yàn)不佳

3.大多專業(yè)團(tuán)隊(duì)和公司，不接受這種形式的簡(jiǎn)歷作品。

那么幫主建議采用的格式是PDF或PPT（PPT格式可以加動(dòng)效展示）。關(guān)于作品集本身的設(shè)計(jì)問(wèn)題和方法，今天幫主就不在此講述了，后期會(huì)專?更新一篇文章講解。

寫(xiě)在最后 

今天幫主寫(xiě)的這些談不上什么干貨，可能對(duì)于職場(chǎng)老?來(lái)說(shuō)，都是最最基礎(chǔ)的常識(shí)問(wèn)題。但是我希望這篇文章能幫助到那些初入職場(chǎng)的設(shè)計(jì)新人們。

這些郵件中常?的錯(cuò)誤和問(wèn)題，可能遠(yuǎn)沒(méi)有你的作品本身重要，但是依然不可小視。因?yàn)榇蠹乙酪稽c(diǎn)：求職郵件是公司對(duì)你的第一印象，只有好印象才有好機(jī)會(huì)，有好機(jī)會(huì)才有好工作。

幫主所總結(jié)的，也僅僅是設(shè)計(jì)師求職路上中的一個(gè)小環(huán)節(jié)，還有很多問(wèn)題需要深度剖析總結(jié)。后期幫主也將陸續(xù)給大家分享后續(xù)的心得經(jīng)驗(yàn)，希望能幫助到各位剛剛?cè)胄械男氯伺笥褌儯?/p>

如果大家喜歡本文的話，就多多關(guān)注幫主，多多支持幫主哦！同時(shí)也可以關(guān)注一下幫主的知乎專欄和簡(jiǎn)書(shū)，搜索“UI喬幫主”就可以找到。

有興趣的同學(xué)也可以添加幫主的微信號(hào) “uibang”，有相關(guān)問(wèn)題可以直接聯(lián)系幫主哦！